教育训练的管理程序.docVIP

漳州晶悦电子有限公司 编 号 QP0601 教育训练的管理程序 页 次 1/4 目的 为提高从业人员素质，充实其工作必要之知识与技能，使有效执行现在及未来职责，达成工作质量之要求。 范围 公司新进与在职对产品及工作质量有影响的人员。 职责 3.1管理部负责教育训练需求调查，汇总和年度计划拟定及教育训练实施安排和记录。 3.2各部门主管负责本部门教育训练需求提报及教育训练执行。 3.3总经理负责教育训练需求及计划的核准。 定义（无） 流程图 流程 权责单位 相关说明 使用表单 需求申请与调查 需求申请与调查 记录归档追踪记录执行审核年度计划拟定 记录归档 追踪记录 执行 审核 年度计划拟定 管理部 各部门提交教育申请或管理部对各部门教育需求调查 ［工作联络单]［教育训练需求调查表］ 管理部 管理部对调查结果拟定计划表，呈总经理审批 ［年度教育训练计划表］ 总经理 总经理对管理部的计划表核准 ［年度教育训练计划表］ 各部门主管 管理部通知相关部门参加教育，并对特定岗位人员进行相关管理。各部门接通知后参加教育并记录评估 ［工作联络单]［年度教育训练计划表］［教育训练记录表]［特定岗位人员一览表］ 管理部 受教育人员或部门将记录呈管理部，管理部进行汇总，并与年底总结汇报 ［员工训练履历表］ 管理部 《质量记录管理程序》 6　流程说明 漳州晶悦电子有限公司 编 号 QP0601 教育训练的管理程序 页 次 2/4 需求申请与调查 6.1.1各部门因工作需要需临时外训或组织教育训练，填写《工作联络单》交管理部审核。 6.1.2管理部于每年11月份将［教育训练需求调查表］发放至各部门，各部门主管填写后上交。 6.2　年度计划拟定 　　管理部依各部门回复的教育训练需求情况结合公司管理要求于每年12月份拟定来年度教育训练计划，填写［年度教育训练计划表］交总经理审核批准。 6.3　核准 　　总经理接获管理部转来的［工作联络单］或［年度教育训练计划表］后签署意见交还管理部。 6.4　执行 6.4.1　管理部根据［工作联络单］或［年度教育训练计划表］通知相关部门或人员进行相应的教育训练。 6.4.2 相关部门组织好相应教育训练并及时填写［教育训练记录表］，并对教育训练的成效进行评估。 6.4.3　管理部应拟定特定岗位人员资格要求，并建立［特定岗位人员一览表］予以控制。特定岗位人员资格要求如下表： 序号 岗位名称 学历 相关培训 佐证文件 备注 1　 管理代表 大专 ISO9001-2000版培训 内审员培训　　　　　 任命书 由总经理签发 2 内审员 高中 ISO9001-2000版培训 内审员培训　 内审证书 由总经理签发 3 检验员 初中 产品质量特性培训 抽样计划　 3.　检验知识 上岗证 由公司发放 6.4.4特定岗位人员培训要求依6.4.3的有关规定执行，如需委外培训，由各部门主管提出申请，填写［工作联络单］报总经理批准后到相关国家认可的培训机构接受培训。 6.4　追踪记录 外训人员及各部门教育训练完成后应及时将教育训练的有关记录交管理 组。 6.4.2管理部及时将员工教育训练情况登录于［员工训练履历表］。 6.4.3管理部于年底将年度教育训练计划实施情况予以总结，并提报总经理。 6.4.4　特定人员培训完成后，应将有效的培训证书复印后交管理部统一备案。 漳州晶悦电子有限公司 编 号 QP0601 教育训练的管理程序 页 次 3/4 7　相关说明 7.1《质量记录管理程序》QP0403 8　新增表单与附件 8.1［年度教育训练计划表］FM060101 8.2［教育训练需求调查表］FM060102 8.3［教育训练记录表］FM060103 8.4［特定岗位人员一览表］FM060104 8.5［员工训练履历表］FM060105 漳州晶悦电子有限公司 编 号 QP0601 教育训练的管理程序 页 次 4/4 修　订　栏 记号 修订内容 修订人 审核 批准 批准日期