甲骨文官方OracleEBS系统培训05采购申请.ppt

对新的申请进行分组 “导入申请”流程可以对所有通过验证的库存、外协加工和外部系统申请行进行编号和分组。 “导入申请”流程将同一申请题头下带有相同组代码的所有申请合并为相同的组。 如果未指定组代码，则“导入申请”流程将根据下列“分组依据”参数（这些参数可根据需要传送至“导入申请”流程）之一对申请进行分组： 按采购员分组。 按物料类别分组。 按地点分组。 按供应商分组。 按物料分组。 将同一申请题头下的所有申请行合并为相同的组。 如果“分组依据”参数没有传送至“导入申请”流程，则“导入申请”流程将根据 Oracle Purchasing 中定义的“默认分组依据”选项对申请进行分组。出现的默认值与前面所列的分组依据相同。 采购单据流程 可以人工生成申请，也可以由系统生成申请。采购员可以将申请转换为采购订单。但是，采购员也可以决定首先创建一个报价请求（询价），而不是创建一个采购申请。随后，采购员可将询价发送给供应商，以确定货物或服务的最佳来源。收到报价后，便可使用该信息来完成采购订单。 申请活动周期 在申请的活动周期中，许多人员会对申请产生影响，其中包括： 员工 采购员或采购计划员 审批人 供应商 具体的采购人员 发送通知 可以使用“标准请求提交”表单将“发送采购单据通知”程序设置为定期运行。通过“发送采购单据通知”程序，可以运行发送通知工作流。如果有些申请不完整、被拒绝或需要重新审批，则发送通知工作流将针对这些需要审批的申请发送通知。 申请的结构 题头 申请题头中包含整个采购申请的详细资料。一份申请只能有一个题头。 行 申请行中包含要订购的货物或服务的详细资料。每份申请至少要有一行。 分配 分配中包含内部费用的会计分配。 Oracle Purchasing 表 PO_REQUISITION_HEADERS_ALL PO_REQUISITION_HEADERS_ALL 表用于存储申请题头的信息。每一行都包含申请编号、编制人、状态和说明。有三个表可用于存储申请信息，该表是其中之一。主关键字是 REQUISITION_HEADER_ID。 PO_REQUISITION_LINES_ALL 此表用于存储申请行的信息。每一行都包含申请行的行号、物料编号、物料类别、物料说明、需要日期、交货地点、物料数量、单位、价格、申请人、附注以及建议使用的供应商信息。有三个表可用于存储申请信息，该表是其中之一。主关键字是 REQUISITION_LINE_ID。 PO_REQ_DISTRIBUTIONS_ALL PO_REQ_DISTRIBUTIONS_ALL 表用于存储与每个申请行关联的会计分配的信息。每个申请行必须至少有一项会计分配。每一行都包含会计科目弹性域标识和申请行数量。有三个表可用于存储申请信息，该表是其中之一。主关键字是 DISTRIBUTION_ID。 默认值层次结构 在较高级别上设置的默认值会传递到较低级别，您可以改写较低级别的默认值。 根据公司的策略设置默认值，可以减轻数据的录入工作。如果需要频繁改写可选默认值（尤其是较高级别的默认值），则应将其留空。 注：更改默认值只会影响新记录，而不会影响现有记录。 申请首选项 使用申请首选项 可以设置申请首选项，以便输入申请行默认值（包括币种、目的地、需要日期和补充默认信息）。设置默认值之后，在整个用户会话期间，这些默认值都将适用于新建的所有申请行，直到您退出 Oracle Purchasing 或更改应用产品责任为止。 以下是可为其设置默认值的一些字段： 需要日期 借记帐户 接收人/采购员附注 申请人 收货地点 目的地类型 项目信息 申请题头 责任 = Purchasing (N) 申请 申请 申请编号：在该字段输入唯一的申请编号。如果申请编号自动生成功能处于有效状态，则光标不会出现在该字段。保存所做的工作时，系统将自动生成编号。 申请类型：有以下两种申请类型： 采购申请 - 通过申请产生的需求将通过采购订单由外部供应商来满足。 内部申请 - 通过申请产生的需求将通过内部销售订单由库存来满足。 输入申请行时，无论使用哪种类型的单据，都可以指定申请行的物料来源。无论使用哪种类型的单据，在同一申请中，都可以混合使用从库存补充和从供应商补充的申请行。 说明：可以输入申请说明（可选）。对申请进行明确的说明会有助于在日后对申请进行查找。 编制人：编制人的默认值取决于与责任关联的员工的姓名。 状态：显示申请的状态。 申请金额：显示申请中所有行的扩展金额。 附件：可以将附件附加给申请题头。 申请行 行类型：输入申请行的行类型。使用行类型有助于定义物料分类方法。该字段的默认