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仓库管理制度范本
目录
1 总则 2
2 仓库管理的主要任务 2
3 物资验收、入库 2
3.1 物资验收 2
3.2 物资入帐 2
3.3 物资堆放 2
4 物资发放 2
4.1 物资发放遵循的原则 2
4.2 物资出帐 3
5 物资的保管、贮存 3
6 物资盘点工作 3
7 其它方面 4
1 总则
仓库是公司物流体系中重要组成部分之一,是各类物资周转、储备的重要环
节。为加强仓库管理的力度,进一步提高管理水平,特制定本制度。
2 仓库管理的主要任务
管理好库存物资,做到帐、物一致,确保物资的安全、完好、收发准确、合理及
时,以降低费用,加速资金周转。
3 物资验收、入库
3.1 物资验收
3.1.1 仓管员必须严格根据《采购单》、送货单清点,核对物资品名、规格、数
量(计量方式)是否一致。核对清楚后,仓管员应在相关单据上签署实际收货情
况,签收是责任转移的标志。
3.1.2 物资验收时,先入待检区,采购部凭送货单,通知技检部检验。
3.1.3 经检验合格的物资应及时充架定位,做好标识,不合格物资应及时通知采
购部做退货处理。
3.1.4 仓管员接到相关部门的退货通知单后,应包装好所退、换物资。
3.2 物资入帐
3.2.1 仓管员根据签收的《采购单》、送货单规范开具入库单,并填写好物资名
称、型号、数量,及时登记明细帐。
3.3 物资堆放
3.3.1 半成品及其它大件物资的堆放,采用分类别、定区域的方法,尽量推行“五
五堆放法”力求做到检点方便,过目见数,整洁有序。
3.3.2 小件物资堆放采用定库、定架、定层、定位的方法,标识清晰、整洁。
4 物资发放
4.1 物资发放遵循的原则
4.1.1 物资发放时应据物资入库批量先进先出。
4.1.2 凭有效领料单发放各类物资,特殊情况时,领料部门主管可先签署借据,
用料后及时补单,一般不得超过一个工作日。
4.1.3 工具及其它两用物资在发放时应遵循以旧换新、定时定额的原则。
4.1.4 物资发放时必须与领料员当面对物资的规格、型号、名称及数量点交清楚,
让领料员签字确认,防止差错出仓。
4.1.5 生产车间在生产过程中,发现仓管员发错物料,应立即调换,并通知仓储
主管,主管视情节轻重应对仓管员作出相应的处罚。
4.2 物资出帐
4.2.1 仓管员应按规范填写的出库单(领料单)出库。
4.2.2 仓管员应及时、规范记录台帐。
5 物资的保管、贮存
5.1 仓管员对仓库物资、待验材料及其它设备和工具负有经济责任,做到人各有
责、物各有主、事事可追溯。
5.2 日常工作中,仓管员应做好物资的“十防”工作:防盗、防火、防蛀、防潮、
防震、防尘、防爆、防腐、防漏、防磨。
5.3 库内应做到物料堆放整齐有序,通道畅通无阻、消防器材完好有效。
5.4 学习掌握消防知识和技能。
6 物资盘点工作
6.1 物资盘点分月末盘点和不定期的自查,仓储主管不定期的进行抽查,季度或
年度财务部门参与监盘。一旦发现有重大差错,要追究仓管员的经济责任。
6.2 凡物资允许范围内的磅差和合理的自然损耗所引起的盈亏,每月须上报财务
部,以便及时调整帐目。
6.3 仓库明细帐应与财务帐目相一致,若有差异,应找出原因及时调整。
6.5 年末归类归档保存各类明细帐册。
7 其它方面
7.1 及时清理并书面反馈各类超期及呆滞物资的库存情况。
7.2 堆放、搬运各类物资时,应做到轻取轻放,防止物资碰伤或损坏。
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