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* * 合同法培训 ——高级律师 第一页，共四十页。 * 目录 综述………………………………03 合同谈判签订……………………06 合同文件管理……………………11 证据收集保存……………………20 合同执行跟踪……………………31 第二页，共四十页。 * 1 综述 第三页，共四十页。 * 企业合同管理流程 合同谈判 合同签订 合同履行与跟踪 执行完毕 正常履行？ Y N 违约与索赔 变更与补充 协商一致？ Y N 第四页，共四十页。 * 合同风险控制阶段 事前防范（风险控制的前提） 客户调查 合同谈判 合同审核 事中控制（风险控制的关键） 合同履行管理 事后弥补 合同纠纷处理 第五页，共四十页。 * 2 合同谈判签订 第六页，共四十页。 * 合同签订前的客户调查 资格审查 自然人：身份证件 法 人：营业执照、资质证书 联络方式 自然人：住址、电话 法 人：经营地址、电话、传真 商业信誉、履约能力 采购合同：生产规模、技术水平、交货能力（实地考察） 设计合同：设计人员、设计水平 第七页，共四十页。 * 合同条款易忽视点 合同签订时间 对方义务履行节点 我方付款时间确定 对方地址 函件等材料送达地点 特定术语的界定 不可抗力、合理期限、及时 违约责任 不仅要约定双方应做什么；还要约定，万一一方没有做到应如何处理。不要将对方看成机器人，输入程序就会按部就班地照做。 违约责任的作用是督促双方依约履行义务，不单是为了追究责任。 第八页，共四十页。 * 合同谈判要点（以设计合同为例） 设计成果交付时间 前一阶段设计文件确认后 具体期限须明确 付款时间 设计内容经我方确认后 主设计人员名单 到场服务次数、差旅费标准 对设计不满意时我方解除权及费用结算 逾期提交设计成果的违约责任、我方解除权 擅自更换主设计人员的违约责任、我方解除权 第九页，共四十页。 * 合同会签流程注意事项 提供必要、全面的信息，与相关审核部门充分沟通 合同谈判中的焦点 双方力量对比 我方的利益点和预计风险点 合同是否已开始履行 没有抽象的好合同， 只有特定的最切合需要的合同！ 第十页，共四十页。 * 3 合同文件管理 第十一页，共四十页。 * 往来文件留存 涉及权利义务履行、变更、终止等的行为， 须采用书面形式 协议类文件需双方签章确认 会议记录、备忘录（案例一） 协议书、确认书 单方面通知、要求类文件需送达至对方 开工令、发货通知 整改通知书、合同解除函 谨慎签收文件 第十二页，共四十页。 * 案例一 某设计公司 设计合同 合同约定：设计过程中如我公司对设计不满意，经过告知仍无法达到我公司要求的，我公司可终止合同。 案情简介： 我公司 07.06 07.07-07.10 对方提报概念设计，我方不满意要求修改。（但相关会议未做会议记录，也未以其他方式提出书面修改意见）。对方修改的方案一直无法获得我方认可。 07.12 我方欲终止合同，但无相关证据表明我方曾提出修改要求及其内容、对方经告知后仍无法达到我方要求。 第十三页，共四十页。 * 文件传送 EMS传送 视需要办理公证送达 直接传送 要求对方盖章或签收人签字 签收人须是合同指定的人员（案例二） 对方签收后我方留存原件，或让对方在复印件上签章确认 注意事项附后 拒签或无法直接传送 拒签 第十四页，共四十页。 * EMS表单填写注意事项： 留存EMS回执，重要的文件应索要EMS签收影印件 对方拒收应注意封存退回的EMS 关于解除《XX室内工程设计合同》的通知 √ 江苏XXXX房地产有限公司 苏州XX设计装潢有限公司 第十五页，共四十页。 * 文件签收 不可越权签字 没有公司的授权，不得随意对外签字 不可签“糊涂”字 确认需签收的文件与实际情况是否相符 谨慎对待确认权利、义务的文件 （案例三） 第十六页，共四十页。 * 案例三 06.10 某咨询公司 制作合同 《合同》：乙方向甲方提交制作脚本，经甲方书面确认同时支付第二期制作款。 我公司 案情简介： 06.11 对方提交脚本，但该脚本未能达到我公司要求。经办人口头告知须对脚本进行修改，但在签收单上签署“同意以此脚本制作样片”。 07.02 因我公司未支付第二期制作款，对方起诉至法院，要求支付制作款及违约金。 第十七页，共四十页。 * 4 证据收集保存 第十八页，共四十页。 * 客观事实与法律事实 第十九页，共四十页。 * 证据与事实的关系 法院只认法律事实，即有证据证明的事实，而不认客观事实。 也许你说的是真的，但证据不足，我们不能确认 。 客观事实 法律事实 证据 第二十页，共四十页。 * 证据形式 书证：合同文本、信函、会议纪要、图纸 物证