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电商仓储治理提升方案
为保证公司电子商务本年度销售计划的达成,电商仓库有必要进行整体治理提升。
一、存在的问题及原因分析
经现场观察及对相关人员的访谈,发现电商仓库存在以下几个重要问题:
1、各品牌产品库房平面布局不合理,产品摆放相对混乱,严重阻碍了出库拣货效率和拣货质量,错发现象尤为突出;
2、产品销售出库业务流程设置不科学,如:未设置检货环节,拣货差错无法有效纠错,“货物称重”环节对于当前大多数在销产品无实际意义,但确影响了出库效率和造成人力资源的不必要的浪费;
3、产品保管未实施分类保管,无法落实到人;
4、岗位职责不清,具体工作内容未做进一步细分;
5、部分岗位人员专业技能有待加强和提升;
6、激励机制缺失;
二、本年度仓储治理各项计划绩效指标
缺货率
错单率
准时发货率
盈亏率
1%
0.5%
95%
0.05%
缺货率=(缺货次数÷顾客订单数)×100%
错单率=(发错单数÷顾客订单数)×100%
准时发货率=(准时交货次数÷总交货次数)×100%
盈亏率=(存货盘盈金额+存货盘亏金额)÷本期出库金额×100%
三、仓储治理工作提升方案
(一)、仓容空间规划与设计
按使用功能把库房划分为存储区、包材区、出库校验区、包装区、快递分流区、入库暂存区、验收区和退货区。
(二)、仓储业务流程优化
原业务流程无出库校验环节,现补入此环节,以降低出库差错率;原称重环节制约了小件产品(公司各店铺主销产品为灯类,且大部分出错产品也产生于此)的出库效率,在当前快递费用结算不以重量为依据的情况下取消此环节。
(三)、岗位职责及人员分工
仓库现有岗位分别为:主管、打单员、仓管员、退货受理员和打包员。新业务流程实施后增加入库验收员和出库校验员两个岗位。
1、人员具体分工如下表:
主管
打单员
售后
佛山
仓管员
美的
仓管员
格力、日彩仓管员
入库
验收员
出库
校验员
打包员
张年年
朱桂琴
张训坡
秦德文
张红军
韩小锁
待定
待定
魏贵惠、童永芹、任腊梅
2、各岗位职责
主管岗位职责:
(1)负责根据各店铺销售计划合理配置库房存储空间;
(2)负责协助公司仓储负责人制定提升仓库治理的各项规章制度;
(3)负责对业务流程的优化与调整,提高货品的出入库效率和质量;
(4)负责每日对缺货或积压滞销产品进行跟踪,并及时反馈与处理;
(5)负责编写无条码产品的编码工作;
(6)负责组织本库人员进行出入库产品的装卸车及搬运;
(7)负责库房的现场治理,包括人员的组织调配、货品的摆放整洁、环境卫生、设施设备的维护与保养;
(8)负责组织月度存货盘点,争取做到每日盘点;
(9)负责公司大仓相关业务对接;
(10)负责将系统网络的突发事件及时向部门负责人汇报;
(11)负责货品及库房安全;
(12)按时完成上级安排的其他工作。
打单员岗位职责
(1)负责依据E店宝系统顾客需求订单打印面单;
(2)负责打印库存盘点报表;
(3)负责做好办公区的“6S” (即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)日常工作;
(4)及时完成上级安排的其他工作。
售后受理员岗位职责
(1)负责在收到退货后的3个工作日内将受理情况反馈主管负责销售人员或相关顾客;
(2)负责开具手工退货单,并报仓库主管审核;
(3)负责退货库库存产品的正确性;
(4)负责客户退货、相关供给商退货受理信息台帐的编制,并及时反馈仓库主管;
(5)负责每批清退的库存产品盘点,如差异,并查找差异原因上报仓库主管;
(6)负责做好辖区的“6S” (即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)日常工作;
(7)及时完成上级安排的其他工作。
仓管员岗位职责
(1)负责根据《提货单》拣选产品;
(2)负责按《商品库治理标准》要求码放产品,并对堆放混乱的产品进行整理;
(3)负责出入库产品的装卸车及搬运;
(4)负责每月盘点库存产品,并查找盘点差异原因;
(5)负责对每日出入库的产品进行盘点,做到日清日结;
(6)负责定期统计积压产品和滞销产品,并将具体产品明细上报仓库主管;
(7)负责做好辖区的“6S” (即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)日常工作;
(8)负责协助出库校验员核对产品的规格和数量,并做好出库产品的装箱整理工作;
(9)负责搬运工具的使用、维护和保管;
(10)负责所保管无条码产品的贴码;
(11)及时完成上级安排的其他工作。
入库验收员岗位职责
(1)负责根据到货清单验收货物;
(2)负责无条码产品的打码工作;
(3)负责出入库产品的装卸车及搬运;
(4)负责协助仓管员查明存货盘点差异;
(5)负责做好入库暂存区、验收区的“6S” (即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全)日常工作;
(6
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