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仓储物流部治理制度
仓储物流治理作为企业治理的一个分支,是对企业内部的物流活动(如物资的采购、运输、配送、储备等)进行计划、组织、指挥、协调、控制和监督的活动,通过使物流功能达到最佳组合,在保证物流服务水平的前提下,实现物流成本的最低化,这是现代企业物流治理的根本任务所在。
一、员工守则:
1.服从领导,服从安排,执行公司及部门的决定,处处以公司利益为重。
2.加强自身学习,主动参加公司的各项培训,不断提高业务知识和工作能力。
3.上班时自觉搞好和维护工作场所的环境清洁卫生,不准随地吐痰,乱扔果皮,纸屑和烟蒂,工作场所严禁任何人吸烟。违反者重罚。
4.关心企业,热爱本职工作,仔细履行岗位职责,工作严厉仔细,严格按操作程序进行作业。
5.严格遵守工作纪律,按时上、下班,上班时不准做与工作无关的事项,不准擅离工作岗位、串岗和聊天。
6.同事之间要团结、友爱、互助,不准开低级玩笑,相互谩骂、欺侮和诽谤,更不准恣事生非,打架斗殴。
7.自觉维护公司利益,爱护公司财产,节约用水、用电。
8.严禁有损公司信誉的言论和有损公司形象及利益的行为。
9.严禁携带易燃、易爆、易腐蚀及违禁品到工作场所。自觉维护安全设施,增强消防安全和自我保护意识,预防意外事故发生、严防偷盗,杜绝火险隐患。
10.自觉遵纪遵守法律,严禁拉帮结派,参加非法组织和违法犯罪活动。
二、仓储物流部组织架构及岗位职责
岗位设置:(仓库必须结合公司实际情况配备必要的人员和设备)
仓储物流
仓储物流部经理
数据组(检验组)
仓储部
包装发运组(运输配送
物控员
订单执行员
质检员
仓管拣货员
包装员
配送员
备注:1、仓管员可根据日常业务量及商品类别归属进行分岗。
2、对订单执行员可进行销售订单处理与快递单据处理分岗。
? 3、随着仓储物流部业务量的增加,将增设商品发运配送组,进行货物与快递公司的交接、配送计划的制定与执行。
各岗位工作职责:
1.仓储物流部经理
1.负责制定和完善仓储物流部日常治理的制度、业务流程,提高仓储物流部运营效率,降低收、发和存的差异率,合理控制物流运营成本。
2.负责仓储物流部的规划及建设,包括库容及功能区域规划、仓储物流环境及设施的建设、维护及治理,降低仓储成本。?
3.负责库存治理,参加制定并跟进公司的采购计划,包括仓储物品的安全治理、库存
4.负责物流商的评估、考核以及各类运输业务的治理,降低物流风险,协调跟进在途异常等。
5.负责仓储物流部各项物资的发运及配送治理,提高物流业务的时效性及客户的满足度。
6.负责制定并执行盘点工作计划,提高库存的帐实正确率,并定期向公司汇报仓储物流部运营情况。
7.指导和培训仓储物流部人员,提高员工素质和工作技能。
8.根据公司绩效考核制度,制定并完善本部门人员绩效考评标准的制定和执行。?
9.负责仓储物流部消防等安全方面的工作。
2.物控文员?
1.商品存量的分析与控制,每周提报呆滞商品明细表及建议,每月报损品明细的提报申请。
2.销售订单商品数量的审核确认。?
3.跟踪采购计划的到货情况,入库单的制作与打印,及时将相关作业完毕单据交公司相关部门,留存单据的整理归档。
4.盘点资料的预备,盘点工作的监督,盘点结果差异的分析与处理申请。?
5.与公司各事业部之间事务的沟通协调。
6.入库商品条码的打印。
3.订单执行员?
1.负责销售订单与快递单据的打印输出工作、内部传递交接工作,及时将相关作业完毕单据交公司相关部门,留存单据的整理归档。?
2.负责商品销售汇总单(仓管拣货单)的打印输出工作。
3.发运信息汇总表的制作与提报。?
4.与公司各事业部之间事务的沟通协调,仓储物流部内部各分组出库业务工作的沟通协调。
5.负责仓库各类物品其它出库的账务治理。
4.仓储组长?
1.负责仓库物品的安全治理,优化仓存环境,改善仓库实物治理水平,降低库存货损率。?
2.负责根据收货指令进行收货工作分配,采购入库货物的质检工作,保证商品入库的正确性与及时性并及时将入库单据交物控文员。?
3.负责根据订单发运计划进行拣货单的工作分配,已拣货物与包装复核组长的交接工作,保证商品出库的正确性与及时性。?
4.负责制定和优化仓库的收发存作业流程,降低货品收、发、存的异常率。
5.负责货区规划,明晰各货区的治理责任人以及治理职责,提高仓容的有效使用率。?
6.负责仓库的卫生、整洁以及仓库标识化治理,定期进行仓库6S检查和整改工作。?
7.负责定期进行仓库消防等安全方面工作,保证仓库各项物资安全。
8.负责定期进行盘点工作,提高库存的账实正确率。
9.负责对仓
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