培训学校印章管理制度.docx

培训学校印章管理制度 培训学校印章管理制度 篇1 1、学校印章由校长负责保管，一般情况不随身携带，特殊情况需要带出学校，要由校长批准。 2、严格印章使用手续，凡使用印章者要登记，注明使用时间、用处及使用人。 3、印章不许外借，更不许外单位人携公章出校。 4、超出学校职权范围的证明，学校不可加盖公章。为私人谋取私利的证明，学校不加盖公章；有伪证行为的证明，学校不加盖公章。如违背上述规定，将追究盖章者责任。 5、公章要保管好，不能随意搁放，要有保密性、保险性，若公章一旦被盗、外流，将追究保管者责任。 6、更换公章必须校长同意，在公安部门备案。 7、各职能部门的公章，由各部门负责人保管，并按以上保管条例保管及使用。如出现失误，将追究相关人员责任。 8、未经法人代表批准，私自盗用公章者，视其情况进行处罚，直至依法追究其刑事责任。 培训学校印章管理制度 篇2 第一章总则 第一条为进一步规范行政工作办事程序，方便公务联系，健全文书制度，严格印章的使用管理，特制定本规定。 第二条本规定所称印章包括学校公章（钢印、红印）、学校法定代表人签字章、学校二级单位公章及因工作需要刻制的业务专用章、学校财务专用章、学校合同专用章及学校实行独立核算的二级单位的财务专用章。 第三条本规定所称二级单位是指学校机关部处、学部、直属单位及学院，不含学校设立的独立学院。 第四条学校各校办企业应制定印章使用与管理办法，并报学校批准执行。 第二章印章的刻制、更换与启用 第五条学校公章由国家教育部刻制、颁发，报重庆市教育委员会备案。学校财务专用章、合同专用章及法定代表人签字章由校长办公室负责刻制和启用。 第六条学校各二级单位的印章，依据学校设立机构的文件，报经校长办公会同意后，由校长办公室出具学校行政介绍信，相关单位负责派专人到公安机关指定的印章刻制单位刻制。 第七条学校二级单位因名称变更需要更换印章的，或因单位印章损坏需要重新刻制的，经单位领导审核，由单位向校长办公室提出书面报告并附旧印章的印模，经批准后由校长办公室出具学校行政介绍信，相关单位负责派专人到公安机关指定的印章刻制单位刻制。 第八条学校实行独立核算的二级单位刻制财务专用章的，须经分管工作的校领导批准，报校长办公室备案。 第九条校长办公室负责行文启用二级单位公章。单位公章启用前，应将旧公章交回校长办公室，由校长办公室按规定归档或销毁。 第三章学校印章的使用与管理 第十条以学校名义对内对外行文，由校长办公室统一登记、编号和用印。 第十一条本校工作证、学生证、公费医疗证、专业技术职务证书，教师资格证，各类毕业证书、学位证书（肄业证书、结业证书、学历证明）、招生录取通知书、毕业分配通知，成绩表、聘书、奖状等常规证书、证明等，由各主管部门审核签字并加盖部门公章后，出具名册和用印申请书，到校长办公室用印。 第十二条以学校名义对外签署合同书、协议书、招投标书、意向书以及向教育部等上级有关部门报送计划任务书、统计报表、审查表、申报表等重要文本和材料的，使用学校公章应由学校主管部门提出文本（报表）并署明编报人或联系人，部门主要负责人审核签字，报经分管校领导签字批准后，由校长办公室用印并视情况备份留存。对外签署合同书、协议书等还需经学校法律顾问审核签字，并报经校长（或法人代表）签字批准后，方可用印。 第十三条学校财务专用章和合同专用章，由校长办公室根据学校授权，委托相关职能部门在各自管理职权范围内进行使用与管理。 第十四条科研成果报奖、成果推广，项目、基金申报，专利立项审批（转让），各协会、学会入会等，由当事人所在二级单位报经科研管理部门审核同意后，由科研管理部门开具使用学校印章申请书，再到校长办公室用印。 第十五条教学成果报奖由教务部门统一负责审核，报经分管校领导批准后，由教务部门统一到校长办公室用印。 第十六条学校教职工到外单位联系工作需出具学校介绍信的，或需学校出具相关证明的，经相关二级单位审核同意后，到校长办公室用印。 第十七条根据工作需要，对外刊登广告、声明等，按事项由主管部门经办人拟稿，部门主要负责人核稿签字，报经分管校领导批准后，由校长办公室用印并视情况备份留存。 第十八条其他事项需使用学校印章的，参照以上程序办理。非日常性事务使用学校印章的，需相关单位主要负责人审核签字，并报经分管校领导同意。 第十九条凡申请使用学校印章的，需在校长办公室主页下载并完整填写《重庆大学印章使用申请书》，加盖所在单位公章，并按规定程序到校长办公室用印。 第二十条学校法定代表人签字章由校长办公室负责使用和管理，适用范围限于学生毕业证、学位证，学校行政中层干部任免文件，以及需要使用学校法定代表人签字章的其他情形。 第四章二级单位印章的使用与管理 第二十一条二级单位应指定专人负责保管和使用本单位印章。保管印章须有安全措施，不得擅自委托他