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(最完整的)2021 年年会策划方案.doc (最完整的)2021 年年会策划方案 “新春团拜晚会” 一、年会筹备小组 总策划： XXX 总执行： XXX 成 员：及所有部门成员 二、年会内容 ◆活动名称：年新春团拜晚会 ◆活动基调：喜庆、欢快、盛大、隆重 ◆活动主题： 以客户为中心，以奋斗者为本 ◆活动目的：对公司的工作成绩进行年终总结，展望公司的发展愿景；同时 丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间 沟通、交流和团队协作意识。 ◆活动日期：年月日 ：： ◆活动地点：酒店 ◆参会人数：员工、厂商人，共计人。 ◆参会人员：员工、特邀嘉宾 ◆活动内容：总经理致辞、文艺汇演、晚宴 (详细流程安排见附表一) 三、工作分工 (详细分工明细见附表二) (最完整的)2021 年年会策划方案.doc (一)文案组(负责人：张梦花、王龙路)成员名。 ◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核； ◆总经理讲话稿起草、审核； (二)会场布置组(负责人：邓霖、黄努涛)成员名。 ◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和 制作； ◆负责鲜花或花篮的采购租赁； ◆现场摄影、摄像、照相； ◆开场制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。 ◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并 播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场等； ◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。 (三)节目组(负责人：陈琦、罗时勤)成员名。 、节目类型： 唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装 秀等。 、选取节目规则： 以抽签的形式，每个部门可抽取个节目签，从中选取一个类型节目表 演。 、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。 、节目彩排时间：月日 —月日每日选抽两个部门彩排。 文艺汇演节目内容的要求是 “ 以客户为中心，以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下： ◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作； ◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接； ◆负责联系租用或购买节目所需服装道具和主持人、演职人员化妆等； ◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等； ◆负责安排文艺节目评委及奖项设置； 五、相关注意事项 (最完整的)2021 年年会策划方案.doc ◆负责确定颁奖人员。 (四)迎宾组礼仪组(负责人：陈珍英)成员名。 ◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座； ◆负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记)； ◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放； ◆负责年会过程中放礼炮。 (五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员名。 ◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放； ◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。 四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排) 项 目年 项 目 年会场地 会场布置 负责人 费用预算 ￥ ￥ 租金、晚宴、机器租凭费用 板(签名板)、背景墙、鲜花、装饰品等 服装、游戏道具￥文艺汇演节目服装、道具、 服装、游戏道具 ￥ 小游戏道具、奖品 迎宾、主持人服装、妆容造型等 酒水、饮料 年会礼品 酒水、饮料 年会礼品 年会奖品 其他支出 ￥ ￥ ￥ ￥ 参会人员每人一份的公司年会礼品 抽奖奖品 备用 费用合计：￥ (最完整的)2021 年年会策划方案.doc (一)活动前 ◆年会开始前，年会筹备小组成员须确保每人持有一份“年会流程具体执行 方案”。 ◆在年会开始前分钟，须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。 ◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。 (二)活动中 ◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通 (统一设置振动)便于及时联络。 ◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合， 更需要对现场环节的控制及管 理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是 非常重要的。 (三)活动后 ◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作，行政人事部部统 一发放，每人一张) ◆年会照片的收集及保存； ◆年会总结。 人力资源部部 年 月 日 附表一：年会基本流程 项 项 目 时 间 内 容 ：：：