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* * * * 流程规划 外场布置推荐 舞美设计 舞美设计 舞美设计 舞美设计 入场动线图 摄像机机位图 3个固定机位 1个流动机位 1个小斯 1个摇臂 台控 主机位2 摇臂 流动机位 固定机位 VIP坐席 主机位1 小斯 台控 大部分参会嘉宾通过外场体验区域进入主会场,部分嘉宾会前往VIP休息室休息。 参会嘉宾进场后由礼仪引导就坐,重要嘉宾(VIPspeaker)进入会场后前往舞台前1、2排入座。 发言嘉宾提前到备场休息区候场(备有返送屏),佩戴麦克风,主持人邀请演讲人上台后,演讲嘉宾从屏幕后方登上舞台,演讲结束后从主舞台前方走下舞台返回坐席区。 4名礼仪会场门口礼仪 4名礼仪主舞台前引导 演讲嘉宾坐席 人流动图 延展设计 胸卡 会务手册 手提袋 颁奖礼仪\模特人员 分享策略---邀请手绘大师,在会议期间同步绘制演讲思维导图,让合作伙伴更深入了解会议精髓。 同步思维导图 V PHOTOS 云摄影 通过V PHOTOS云摄影与大众群体进行互动传播,即拍即传的摄像方式更好带动了活动氛围,大幅提升用户体验和二次传播率,让照片“飞”起来。 演艺推荐 墨香古韵:墨舞 中国水墨源远流长,形体多样,而毫润墨起,以墨为字,以墨为画者多矣;以墨抒发性情、情感者多矣。舞者结合传统中国书法加以改编,配合屏幕视觉效果,勾画出我国古代古人写书与作画的意境神态,并衬托出所想表达 的主题。 03?|??Creative Park three 演艺推荐 将鼓动振奋的服装,激昂的鼓声,将中国传统鼓的演奏法赋予新的艺术表现形式,同时在演奏员女将军服饰的映衬下,视觉效果更聚观赏性. 03?|??Creative Park three 演艺推荐 狮子在中国人心目中为瑞兽,舞狮作为表演艺术,象征着吉祥如意,从而在舞狮活动中寄托着民众消灾除害、求吉纳福的美好意愿。在会议前,邀请领导及嘉宾为狮子点睛,舞狮队伍在边沿表演祝庆,为明年业绩及来宾带来美好的祝福。 03?|??Creative Park three 演艺推荐 03?|??Creative Park three 演艺推荐 光耀未来是一个大型的视频互动全息舞蹈,舞蹈演员有节奏的舞蹈配合着视频的播放,形成一个人和影像互动,两者结合在一起再搭配适当的背景音乐能够创造出极具视听震撼的舞台效果 。 互动视频秀 03?|??Creative Park three 演艺推荐 贯穿晚宴全场的爵士乐队演艺,伴随优美的音乐嘉宾自由享用美食,自由交流。 爵士乐队 03?|??Creative Park three 演艺推荐 杂技表演:“漫步云端” 力与美的结合,高难度动作,带来视觉上的冲击,轻盈的动作仿佛漫步在云端。 项目管理 团队成员 场地勘察 活动方案 操作流程 紧急预案 资料备案 人员管理 车辆管理 搭建管理 AV管理 前期筹备 现场管理 后期管理 05?|??Creative Park five 项目管理 接待原则 分区接待、微笑主动、端庄热情 形象要求 礼仪人员身高1.70米以上,形象靓丽,统一着装、化淡妆、统一发髻 岗位职责 根据会场的区域规划,设贵宾、嘉宾接待区和媒体接待区等 礼仪人员各自在相应的区域接待来宾 礼仪人员负责领导及嘉宾代表的签到、迎送、佩戴胸花 引导、协助进行签到 引导嘉宾进入休息室休息,并在活动正式举行前5分钟,引导贵宾进入会场 配合引导嘉宾上台及回座,传递麦克风等 活动提前一个月按照所用岗位类型陆续安排面试工作 此次活动所用第三方人员应在专业的服务机构挑选,在面试过程中挑选多次参加 过大型会议及活动,有丰富经验,受到用人公司好评的作为此次活动的主选第三 方人选 所有第三方人员应拥有良好的文化素养及修养,在活动中能够做到按时到岗,遵 守纪律,对工作认真负责,互相帮助,有良好的团队合作精神 05?|??Creative Park five 项目管理 会议前对所有保安人员进行培训,确保每名保安人员熟悉工作流程、熟悉场地环境 会议前一天对保安队长提示会议中需注意的重点问题:如胸卡请柬样式,签到处开放时间 要求保安人员对来宾做到有礼有节,注意文明礼貌用语,热情周到的服务,杜绝不文明或粗暴举动 禁止私自离开、调换工作岗位,如有需要,必须与会务人员沟通 工作期间禁止使用手机接打电话 注意仪表,不得随处闲逛,不得扎堆聊天 会议期间提醒来宾保管好自己的随身物品,夜间值班时看护好场内物品 保安现场管理 PROJECT MANAGMENT 05?|??Creative Park five 项目管理 本预案所称突发公共事件是指突然发生,造成或者可能造成重大人员伤亡、财产损失、生态环境破坏和严重社会危害,危及公共安全的紧急事件 根据突发公共事件的发生过程、性质和机理,突发
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