人资集训员工关系与薪资培训.ppt

? 南京双引号集团员工关系 第一页，共三十五页。 ? 主要内容 档案管理 劳动关系 薪资核算 数据统计 第二页，共三十五页。 ? 员工档案管理 A、规范公司员工人事档案管理； B、变静态的员工管理为对员工成长过程 的动态跟踪管理。 所有员工 目的？ 范围 第三页，共三十五页。 ? 员工管理档案：公司为加强对员工的管理，建立起来的有关员工在工作期间基本情况的资料以及历次考核与异动等项的资料。 人事档案：是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，由人才服务中心或人事局统一管理（托管）的材料。 档案管理 备注：总部1月份统一进行挂靠。 备注：各分公司必须存有完整的员工管理档案，一人一档。 第四页，共三十五页。 ? 人力资源部负责按照国 家有关法规和文件的规 定，定期对员工的人事 档案进行核查、充实并 完善　　 　 原则上在被公司正式 聘用之日起一个月内 需将人事档案转 入公 司，由总部统一托管 员工的考核、任免、奖惩 教育培训、薪资调动、职 务、异动等人事资料及时 整理并归档 调转 健全管理 人事档案与员工管理档案的对比 员工到职五天培训 期后一月内将员工入职材料收集完整，建立员工管理档案。 人事管理档案 人事档案 第五页，共三十五页。 ? 内容：个人简历、面试登记测评表、员工入职登记表、学历证书、离职证明、劳动合同（声明书）、职业规划表、个人成长记录、培训奖惩记录等。 另外，毕业证书及学位证书复印件各2份、身份证复印件4份、一寸照片4张、离职证明（已工作）、毕业生就业双向推荐表（应届）、就业证（往届并根据各地的实际情况），在日常工作中还包括相关奖惩、考核的工作表现资料、以及相关个人的信息。 员工管理档案 第六页，共三十五页。 ? 人事（管理）档案查阅、借阅及复印管理 了解所属员 工基本条件 员工调动 晋升、降职 员工奖惩 注意原则上员工管理档案只能查阅，不与外借及复印。因工作需要确需借阅及复印的，必须经人力资源部经理核准方可进行。 查阅、借 阅情形 第七页，共三十五页。 ? 查阅、借阅人事（管理）档案的手续 持有人力资源部经理签批的文件借阅登记表经有核准权限的人员签核后方可查阅或借阅。 借阅人必需保证资料安全、完整，不准私自复印或转借他人。归档时，档案管理人员必需核对并检查档案资料的完整性，确认无误后在文件借阅登记表备注栏中注明归还日期。 查阅必需在档案室内完成不准将有关资料私自带出或复印。 注意资料的保密性与安全性，如有资料丢失、损坏责任有个人承担（借阅、复印者及档案管理员） 第八页，共三十五页。 ? 离职人持辞职信和离职交接表至人资部办理手续，人事专员将离职资料归档，完善员工的人事档案。对于管理人员的工作交接材料必须在总部人力资源部进行存档。 至人资 部退档 办理交接 合同制员工要提前30天打辞职申请 声明员工提前七天申请即可。 交接表必须有各部门负责交接的人员签名缺一不可，交接清单（主管级以上的交接者必须有交接文件的名称、形式、存放地、交接人员双方的签名 离职人员交接办理及退档手续 辞职申请 第九页，共三十五页。 ? 员工管理 档案保存 期限 1. 已办理离职手续的员工，其员工管理档案保存期为一年（罚单存档日期必须保持6个月以上），以离职交接表的日期为依据。 2. 未办理离职手续的员工，其人事管理档案保存期为两年，以当事人所在部门出具的书面报告中标称的离开公司时间为依据开始计算。 3. 每年三月份，对上年度已超出保存期限的档案统计进行销毁。 第十页，共三十五页。 ? 　　1、档案管理员及时将人事信息归档，及时记录并及时计入电子档，保证实存档案信息与电子档存储信息一致。 2、档案管理员随时统计退档、归档人员清单，每月底进行月度汇总。 3、每年三月份，对档案进行年度清点。统计上年度归档数、档案总数、退档总数、在岗人员档案数等数据，并与电子档案数据校对，要求两者一致。 档案的统计与清点 第十一页，共三十五页。 ? 招聘类 会议类 培训类 发放类 薪酬类 公司规章制度原件 绩效类 文件更迭记录 员工关系类 考勤卡名录 业务类档案 人力资源类档案内容 第十二页，共三十五页。 ? 招聘类档案 招聘简历 制度条例 笔试材料库 招聘计划书 招聘总结分析 第十三页，共三十五页。 ? 培训类档案 相关制度条例 表格汇总 签订的培训协议 培训课题研发目录 第十四页，共三十五页。 ? 薪酬类档案 薪酬相关方案条例 月度考勤汇总 工资台帐汇总 业绩提成明细汇总 月度奖惩汇总 第十五页，共三十五页。 ? 绩效类档案 相关制度规定 人事变动月报