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X 公司会议管理制度 会议管理制度 1、目的 :为规范公司会议管理 ,提升会议质量 ,降低会议成本 ,特制定本制 度。 2、适用范围 :本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议 管理。 3、管理权责 : 3.1 总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。 3.2 会议提拟人或主办部门 (含各中心 /部门 )负责会议的组织工作 ,并有 权对违反本制度的行为提出处罚。 3.3 会议的审批权限详见 “5.1会议提拟与审批〞。 4、会议分类 : 序 号 会议名称 主题 /特点 类 别 主 持 人 参 加 人 1 例 会 (含早会 ) 固定时间、固定汇报程序 , 尽量解决即席提出的问题。 公司例会 主办中心 /部门 负责人 部门 / 中心或公司 全体人员 2 动员会 发言固定、没有讨论程序 公司临时 行政会议 主办中心 /部门 负责人 会议提拟人提拟 3 研讨会 对某一课题或问题切磋、探 讨,不一定有结果 公司临时 行政会议 中心/部门 负责人 会议提拟人提拟 4 鉴定 /评审会 对某事物的价值、性能 ,质 量鉴别 ,必须有结论 公司临时 行政会议 集团总经理或其指定 会议提拟人提拟 5 专题会 为某一专题而开 ,必须有结 论 公司临时 行政会议 提拟人指定 会议提拟人提拟 6 评比会 一般在年底或某一重大活动 结束后召开 公司例会 人力资源中心 总监 会议提拟人提拟 7 总结会 总结前一段工作 ,研究、部 署下阶段工作 公司例会 中心/部门 负责人 会议提拟人提拟 8 汇报会 下级向上级或有关人员汇报 工作状况 公司临时 行政会议 会议提拟人指定 会议提拟人提拟 9 调度会 任务安排 ,人员派遣 ,设备 物资状况的调动 公司临时 行政会议 会议提拟人提拟 会议提拟人提拟 10 部门例会 各中心 / 部门固定汇报程序 部门会议 中心/部门负责人 自定 5、管理内容 : 5.1 会议提拟与审批。 5.2 会议计划与统筹。 5. 3 会议准备。 1、已列入月度会议计划表的会议 ,月中无调整的 ,不再另行通知 ,由中心/ 部门按计划表直接通知与会人 ; 2、属以下状况之一者 ,按 “谁提拟 ,谁通知〞的原则进行会议通知 : (1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议 ; (2)虽然已列入月度会议计划 ,但需对会议议题、需准备的会议资料、会 务安排等作特别说明 ; (3)其它提拟人认为应另行通知的状况。 3、会议通知期一般应提前一天以上 ,通知对象为与会人、会务服务提供 部门 ; 4、会议通知形式一般为 通知。但需对会议议题、 需准备的会议资料、 会务安排等作特别说明的会议 ,应以会议通知单进行书面通知 ;涉及多个部 门和参加人数众多的大型会议 ,主办部门还应编制具体的会议计划通知相 关部门。 1、会议提拟部门应提前做好会议资料 (如会议议程议题、提案、汇报材 料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等 )准备的组织工作 ; 2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作 ,如落实会场 ,布置会场 , 备好座位、会议器材、茶具茶水等会议