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材料8:
印刷经营管理制度
承印验证制度
(一)接受委托印刷各种印刷品时,依照《印刷业管理条例》等法规、规章的规定,验证委印单位及委印人的证明文件,并收存相应的复印件备查。证明文件包括印刷委托书或者委托印刷证明、准印证、《出版许可证》、《商标注册证》、注册商标图样、注册商标使用许可合同、广告经营资格证明、营业执照以及委印人的资格证明等。
(二)接受委托印刷注册商标标识,必须验证《商标注册证》或者由商标注册人所在地县级工商行政管理部门签章的《商标注册证》复印件,并核查委托人提供的注册商标图样;接受注册商标被许可使用人委托,印刷注册商标标识,还必须验证注册商标使用许可合同。
(三)接受委托印刷广告宣传品、作为产品包装装潢的印刷品,必须验证委托印刷单位的营业执照及个人的居民身份证;接受广告经营者的委托印刷广告宣传品,还必须验证广告经营资格证明。
(四)接受委托印刷境外包装装潢印刷品和其他印刷品,必须验证并收存委托方的委托印刷证明,并事先向所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门备案,经所在地省、自治区、直辖市人民政府出版行政部门加盖备案专用章后,方可承印;印刷的包装装潢印刷品和其他印刷品必须全部运输出境,不得在境内销售。
(五)接受公安部门委托印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证,必须验证并收存委印单位主管部门的证明和公安部门核发的准印证明。
(六)接受委托印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价票证或者无价票证,印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书、机动车驾驶证、房屋权属证书等专用证件,必须验证委印单位的委托印刷证明及个人的居民身份证,并收存委托印刷证明和身份证复印件。
(七)妥善留存验证的各种证明文件2年,以备出版行政部门、公安部门查验。证明文件包括印刷委托书或者委托印刷证明原件、准印证原件、《出版许可证》复印件、《商标注册证》复印件、注册商标图样原件、注册商标使用许可合同复印件、广告经营资格证明复印件、营业执照复印件、居民身份证复印件等。
承印登记制度
按承印印刷品的种类在《印刷登记簿》)上登记委托印刷单位及委印人的名称、住址,经手人的姓名、身份证号码和联系电话,委托印刷的印刷品的名称、数量、印件原稿(或电子文档)、底片及交货日期、收货人等。
每月月底将《印刷登记簿》登记的内容报县级以上出版行政部门备案。
印刷品保管制度
对承印印件的原稿(或电子文档)、校样、印板、底片、半成品、成品及印刷品的样本妥善保管,不得损毁。
印刷布告、通告、重大活动工作证、通行证、在社会上流通使用的票证,印刷机关、团体、部队、企业事业单位内部使用的有价或者无价票证,印刷有单位名称的介绍信、工作证、会员证、出入证、学位证书、学历证书或者其他学业证书、机动车驾驶证、房屋权属证书等专用证件,不得擅自留存样本、样张;确因业务参考需要保留样本、样张的,在征得委托印刷单位同意后,在所保留印件上加盖“样本”、“样张”戳记,并妥善保管,不得丢失。
在执行印刷品保管制度时,明确保管责任,健全保管制度,严格保管交接手续,做到数字准确,有据可查。
印刷品交付制度
必须严格按照印刷委托书或者委托印刷证明规定的印数印刷,不得擅自加印。每完成一种印刷品的印刷业务后,应当认真清点印刷品数量,登记台账,并根据合同的规定将印刷成品、原稿(或电子文档)、底片、印板、校样等全部交付委托印刷单位或者个人,不得擅自留存。
建立印刷品承印档案。每完成一种印刷品的印刷业务后,将印刷合同、承印验证的各种证明文件及相应的复印件、发排单、付印单、样书、样本、样张等相关的资料一并归档留存。
印刷活动残次品销毁制度
(十五)对印刷活动中产生的残次品,按实际数量登记造册,对不能修复并履行交付的,予以销毁,并登记销毁印件名称、数量、时间、责任人等。其中,属于国家秘密载体或者特种印刷品的,根据国家有关规定及时销毁。
(十六)使用电子方法排版印制或者打印国家秘密载体,严格按照有关法律、法规或者规章的规定办理。
XXXXXXXX(盖章)
年 月 日
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