公文写作与处理常见问题.ppt

3.当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在成文日期和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；最后一个印章下压发文机关署名和成文日期。 联合行文需加盖多个印章示例 ∨ 第八十四页，共一百三十七页。 特殊情况说明： 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 第八十五页，共一百三十七页。 错误示例： 此页无正文  第八十六页，共一百三十七页。 （十五）附注 上行文应当有附注，居左空两字加括号注明联系人的姓名和电话，编排在成文日期下一行，以便于上级机关在公文审批和办理过程中随时与报文单位和有关人员联系和沟通情况，有利于加快公文办理进度。但应注意，这里所说的“联系人”是指拟稿人或者熟悉请示事项的人员，并非办公室负责印制或盖章的人员。 第八十七页，共一百三十七页。 （十六）版记 1.版记的标注位置问题。 版记应置于公文（包括附件在内）的最后一页，版记的最后一个要素应置于公文的最后一行。（注：版记应位于偶数页。） 第八十八页，共一百三十七页。 新《条例》去掉了主题词 第八十九页，共一百三十七页。 2、抄送机关：一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。 如需把主送机关移至版记，编排方法同抄送，但应将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。 第九十页，共一百三十七页。 3、印发机关和印发日期：一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年月日标全，后加“印发”二字。版记中如有其它要素，如抄送机关等要与印发日期行用一条细分隔线隔开。 第九十一页，共一百三十七页。 版记标注范例： 第九十二页，共一百三十七页。 （十七）页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线，单页码居右空一字，双页码居左空一字。 第九十三页，共一百三十七页。 页码标注范例： 第九十四页，共一百三十七页。 二．行文规则程序方面问题 （一）不按机关隶属关系行文 （二）不按机关职责范围行文 （三）不能正确运用授权行文规则 （四）联合行文的不规范 （五）越级行文 （六）上行文直接报送领导者个人 （七） “请示”一文多事 （八） “请示”多头主送 （九） “请示”同时抄送下级机关 （十） “报告”中夹带请示事项 （十一）上报公文签发人为非主要负责人 (十二) 向上级机关报送非正式公文 第九十五页，共一百三十七页。 （一）不按机关隶属关系行文 机关之间的工作关系常见有三种类型： 1 .领导与被领导关系(省高管局与服务管理中心)； 2 .平行关系（局属各管理处之间）； ； 3 .不相隶属关系（服务管理中心与石家庄市电力局）。 第九十六页，共一百三十七页。 转发性公文标题应把握的关键问题 如果转发机关太多，层数太多，将造成公文标题重复冗长。为此，可以只抽取被转发文件标题的核心内容，采取自拟事由的方式拟制标题。 第五十二页，共一百三十七页。 即直接转发第一个发文机关的文件，并把“转发”前的“关于”省略，如果转发或批转件的文种与主件相同，要省略主体文种。 总之，在拟制批转性通知的标题时一定要掌握一个原则，层数太多时无论事由多么复杂，只出现1次“关于”和“通知”文种。 第五十三页，共一百三十七页。 (5)公文标题中“关于”和“对”不能同时使用 如果二者同时使用就形成了介词叠用，属语法错误。（正确示例：《关于XX问题的请示》，错误示例：《关于对XX问题的请示》） (6)拟制标题时不能直接写被转发文件的文号。 （错误示例：《河北省高速公路管理局转发冀交办〔2011〕212号文件的通知》。） 第五十四页，共一百三十七页。 5.标题中标点符号的使用要规范 《党政机关公文处理工作条例》规定，公文“标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”。不能将一般的文件混同于法规、规章，随意使用书名号。（错误示例：《XXX处关于呈报〈收费站改扩建工程初步设计〉的请示》，该文件标题中就不应使用书名号；正确应为