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成本领先的误区
作者: 迈克尔·波特
[当今的管理法则只对了一半]
近 20 年来,经理人不断学习的各种规则与理念层出不穷,比如:
1.企业必须保持弹性,迅速回应竞争与市场变迁;
2.持续标竿学习以达到最佳表现;
3.积极采取外包方式以达到更佳的效率;
4.为了要在竞争中维持领先地位,企业必须培养自己的核心能力,等等。
以上这些想法是对的,但只对了一半。其原因在于:
1.随着管制放宽与市场的全球化,有些竞争障碍已经不复存在;
2.定位曾一度是策略的核心,现今则因为过于静态,不再适合今天生气蓬勃的市场与快
速变迁的技术,遭到扬弃;
3.根据新的交战守则,竞争者能迅速模仿任何市场定位,定位所形成的竞争优势充其量
只是暂时性的事。
许多产业出现所谓的超竞争,其实是企业的自我伤害,甚至走上相互毁灭的竞争道路,
但它并不是竞争变迁之下无可避免的后果。
[效率与策略的差异正日益混乱]
问题就出在人们将作业效益(operational effectiveness,OE )与策略混为一谈。
企业为了追求生产力、品质和速度,而孕育出许多著名的管理工具与技术,虽然改善操
作方式的结果通常很惊人,许多企业却因无法把这些进展转换成持续的获利能力而沮丧。
企业的主要目标是达成良好的绩效,而作业效益和策略则是达成优良绩效的重要组成部
分。问题是,效益与策略的运作方式并不相同。
企业能在竞争者中脱颖而出,前提是它能建立并持续与竞争者之间的差异。它必须给客
户更高的价值,或以更低的成本创造相当的价值,或两者兼备。卓越获利能力的算法是:提
供商品更好的价值,让企业可以要求更高的产品单价,或更高的效率可导致更低的平均单位
成本。
企业在成本或价格上所有差异,都是源自数百项活动的最后结果。这些活动都是为了开
发、生产、销售和运送产品或服务,能否取得成本优势,就看企业在特定活动上是否能比竞
争对手表现得更有效率。同样,差异性来自企业选择哪些活动,以及如何进行这些活动。
因此,作业效益意味着,任何能让企业更充分利用资源的作业,使之在进行相似活动时,
效益比竞争者来得更佳。反过来说,策略性定位意味着,企业执行不同于竞争者的活动,或
是以不同的方式执行类似的活动。
[作业效益正在成为桎梏]
作业效益的差异,是竞争中决定获利程度的重要因素,因为它们直接影响到企业的相对
成本地位和差异化的程度。
这里要涉及到一个概念——生产力疆界。试着去想像一个能在任何时间,提供所有最佳
表现的生产力疆界(productivity frontier),把这个区域当成是企业在既定成本下,运用最
佳的科技、技能、管理技巧和原料,提供某项产品或服务所能创造的最大价值。生产力疆界
的概念可以应用在个别活动,也能用在如订货流程和制造等一连串整套的活动,乃至于全公
司的活动。当企业改善作业效益,它就向着该区域移动。向生产力疆界进军,需要资本投资、
不同的员工特质,或只需要新的管理方式。
整个 20 世纪 80 年代,日本企业挑战西方企业的核心手腕,就是作业效益上的差异。
这段期间,日本人之所以能领先竞争,在于他们提供了品质更佳、成本更低的产品。这一点
非常值得注意,因为当前有关竞争的思维,很多都是以此为基础的。
生产力疆界在有新技术和新管理方法或新材料问世后,整个区域会向外推移。互联网重
新定义了销售作业上的生产力疆界,创造出将销售与订货流程、售后服务支援等活动之间更
丰富的关联性。同样,涉及整个活动的精简生产,也使得制造上的生产力和资产的使用率获
得实质的改善。
至少在过去 10 年间,经理人满脑子都在思考如何改善作业效益。通过类似全面品管、
时间竞争、标竿学习等计划,经理人改变活动的表现方式,以淘汰没有效率的部分,改善客
户满意度,并达到最佳表现。为了不落在生产力疆界的变动之后,经理人又在拥抱持续改善、
授权、变革管理和所谓的学习型组织。
[作业效益不可能带来持久的获利]
作业效益上经常性的改进,是达到卓越获利能力的必要条件,但通常并非充分条件。很
少有企业能长期以作业效益为基础,而在竞争上大获成功,即使要维持领先竞争对手,都变
得愈来愈难。最明显的理由是,最佳务实的做法会快速扩散。竞争者很快就能模仿到相同的
管理技巧、新技术、改善材料,以
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