公司行政后勤个人总结与计划.docx

Word文档 PAGE 1 公司行政后勤个人总结与计划 本人XX年在广西分公司综合管理部担当行政后勤岗的工作，一年来，依据总公司行政管理的相关政策精神，结合分公司的实际，我乐观、仔细地完成了本职岗位的各项工作，现对XX年的整体工作总结如下：  一、行政后勤  (一)职场管理方面  1、指导、帮助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的预备工作;依据实际工作需要，向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。  2、准时与机构对装修问题进行沟通，并审核玉林、兴宁等7家机构职场装修预算。  3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。  4、协作总公司建立全系统职场信息系统，每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》，将全区(租赁职场)房屋租赁合同，(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至ftp。  5、分公司本部职场状况：依据各部门职能的调整，人员的调配，对部分办公室进行调整并重新布局，合理利用空间;组织学习消防学问，提高员工的平安防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物，美化办公环境;职场的平安保卫、清洁卫生等方面的管理。  (二)会务接待方面  1、完成了第四五届职工运动会、XX年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿支配等会务后勤及接待工作20余次。  2、与各标准的酒店建立了良好的合作关系，并签订了消费优待协议，为公司员工差旅住宿供应了便利和保障。  (三)行政费用预算和开支管理  1、在XX年行政费用支出过程中，本着费用从紧、实际工作需要等原则，严格把控XX年分公司本部和各机构的行政费用支出，尤其严格把控固定成本投入，通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节省费用开支。  2、依据总公司XX年预算编制的各项要求，结合分公司XX年的实际及XX年的进展规划，准时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。  (四)通讯方面  1、准时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话修理等工作。  2、与移动公司交涉，追回移动公司在XX年双重收取集团彩铃费用1万6千多元，将这笔费用准时返还员工个人手机;与电信公司交涉，追回电信公司在XX年至XX年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。  (六)证照方面  在相关主管部门规定的年检时间内，按时完成了分公司本部XX年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作，保证了公司经营的合法性。  (七)其它后勤工作  1、依据各部门及同城门店的需求，准时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品，并适量进行管控，每月或季度定期结算，保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。  2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用，按时办理费用结算，准时与物业管理公司沟通，处理各项物业管理问题。  3、每月按时上报电话、耗材、款待等各类行政费用公示表  二、物资管控  1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、修理、报废、盘点等日常管理工作。  2、依据各机构提出的申请准时审核配臵及实际需要，并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。  3、依据总公司对门店闲臵资产的处理意见，以内部调配为主要原则，依据各部门及机构实际需求，合理调配处臵闲臵资产。  4、每月按时上报《固定资产月报表》。  三、存在的问题  1、对机构行政管理工作的管控力度不够，部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。  2、审核职场装修方面预算阅历不足。  3、由于岗位的性质，工作面广、杂、琐碎，导致部分工作邂逅，未能准时办理。  四、XX年工作方案  1、加强与总公司各相关岗位的联系，力争得到总公司更多的指导和支持，更有利于本部和机构的工作。加强与机构的沟通和管控，更有力地执行总分公司的相关制度，更好地为机构服务。  2、加强自身职场装修方面学问的学习，吸取更多他人的阅历，提高工作效率。  3、重点处理门店闲臵资产，依据内部需求，合理支配准时办理相关调拨手续。  4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商，争取更优待的政  Gz85.Com更多总结我推举  公司行政部主管个人总结与方案  时间荏苒，20xx年即将过