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公文写作培训 学会公文材料写作技巧·写作方向·写作流程和正确措辞 时间：20xx年x月 目录 CONTENTS 一 二 三 什么是公文？ 如何写公文？ 写出好公文！ 第一章 什么是公文 公文就是公务文书的简称，是相对于私人文书而言的一种文体类别。 什么是公文 公文就是公务文书的简称，是相对于私人文书而言的一种文体类别。大名叫公文，小名叫材料。公文有狭义和广义之分： 主要包括：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，又称“法定公文”。 是企事业单位、社会团体等依法成立的社会组织在处理社会公务活动时形成并使用的书面文字材料。 说白了，公文就是在处理公事的时候形成并使用的文种。 狭义的公文 广义的公文 什么是公文 按公文的使用范围分类，可分为: 规范性、事务性、法规与规章性及专用性公文。 规范性公文 事务性公文 法规与规章性公文 专用性公文 其中，事务性公文是指处理日常事务工作中使用的，不具有法定格式和法定效力，其体式也无明文规定，只有惯用的种类和格式及约定俗成的写作方式，具有较大的灵活性。如计划类有计划、总结、简报、汇报等； 报告类主要包括各种类型的调查报告、述职报告等；会议类包括讲话、发言、致辞等。我们平时所说的材料就是这一类公文。 总的来说，我们平时所说的公文其实就是指狭义的公文，我们平时所说的材料其实就是指事务性公文。 什么是公文 当前，很多人对材料的认识有误解、有偏差： 有的人对材料过分轻视，认为材料是纸上谈兵，务虚不务实，作用不大难度也不大； 有的人对材料过分重视，认为材料繁琐复杂，写材料熬心又熬血，意义很大但难度也很大。 对写材料更有一种错误认识：好汉子不干，赖汉子干不了。导致一种被动局面：能干的很多，能写的很少。 对此，要改变现状，首先要改变观念，也就是要正确看待材料，正确对待写材料这项工作。 1 2 3 4 什么是公文 第一 第二 第三 公文是一种工具。这是从战略的角度看材料。我们写公文的目的何在、作用何在，归根结底就是为了服务工作、服务领导，说白了材料就是一种工具，如同笔的存在是为了写字一样，尺的存在是为了丈量一样，材料就是服务、保障、促进工作的一种工具。 写公文是一项工程。这是从战术的角度看材料。每一个公文都是一个工程，写一个公文就是干一项工程，必须要把写公文提升到干工程的高度来对待，用心谋划、用力实施。工程建设的流程是从策划、设计、施工到竣工验收、交付使用，材料起草的过程也是这样。 写公文是一项工作。写公文是专业性很强的综合性工作，写公文的是专业化高素质的人才。公文与工作紧密相连、密切相关。公文与工作之间绝对不是两张皮的关系，绝对不是公文就是公文、工作就是工作，相反，两者之间是紧密的、互相的关系。材料从工作中来，到工作中去。或者说，公文来源于工作，作用于工作。 第二章 如何写公文 公文就是公务文书的简称，是相对于私人文书而言的一种文体类别。 如何写公文 就是要走好一个过程。 就是要把好两个方向。 就是要念好三个紧箍咒。 就是要不说“四句话”。 就是要打理好“五个部位”。 就是要处理好“六个关系”。 就是要用好“八个土方”。 如何写公文 就是要走好一个过程： 抄写材料都要经历学、改、写三个阶段。所谓“学”，就是起步阶段由于底子薄、基础差、阅历浅，自己写不出东西来，只能学别人的东西，包括学外地的东西，学前辈写的东西。 所谓“改”，就是抄学多了以后慢慢悟出点门道来，尝试着把别人的东西改成自己的东西，其实就是一个吸收、转化的过程。这个过程非常关键，因为在这个过程中我们开始有了自己的思考，开始自己动手了。 所谓“写”，就是可以出徒了，可以下山了，可以自己独立思考、独立起草材料了。这三个阶段是连贯的，但最后“写”这个阶段是无止境的，进入这个阶段后需要不停地写下去，不停地摸索、提升。 学 改 写 如何写公文 就是要把好两个方向： 一、整体大方向 二、起草方向 方向错了，走得越远偏得越厉害，写得越多错得越厉害。 起草方向不是我们决定的，而是领导决定的；正确的起草方向不是领导决定的，而是我们决定的。也就是说，领导定方向，我们抓执行，如果能准确把握和领会领导意图，则方向正确，如果不能，则方向错误。 如何写公文 如何领会领导意图呢？一句话总结就是：处处留心皆学问。 我们随身带两个笔，一个是写字的笔，一个是录音的笔。这两个笔做什么用？一是记录领导言谈中的闪光点。 四是记录领导讲话的插话内容，也就是展开讲的内容，讲话稿里没有的话，又是领导想说的话，说明领导非常重视，也说明我们没有完全领会意图，需要重点注意。 三是记录领导讲话的脱稿内容，也就是放开讲的内容，领导不用我们的讲话稿，这是对我们的全盘否定，要格外注意，深刻反思。 二是记录语气重的内容。领导放慢语速、加重语气的内容，就是领