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2005 年4 月25 日
编号:HR-04
版本:A
岗位说明书编写辞典
编制 审核 审批 批准
水藏玺 冉斌 舒远鹏 葛懿
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目 录
第一部分:岗位及岗位说明书基本概念„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„03
第二部分:岗位说明书编写说明„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„04
第三部分:岗位说明书编写常用词汇解释„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„06
附件 1:不同层级岗位共性职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„08
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第一部分:岗位及岗位说明书的定义
岗位是组织中的某个位置。
岗位 岗位是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置,它是组织的基本构成单位,是
企业里最小的单位。
岗位说明书是对基于组织的岗位工作内容与岗位任职标准的概括,反映了组织、岗位、任职者
岗位 三者之间的内在关联性。
说明书 岗位说明书中主要包括岗位基本信息、岗位使命、岗位职责、组织结构关系 (直接上下级关系),
任职人员的知识、技能、素质需求等内容。
岗位基本 主要是通过岗位名称、编号、岗位等级、所属部门、职族类别、直接上级、直接下级等,形成
信息 岗位的基本信息,以便对岗位在组织中的位置与类别进行标识。
岗位使命就是岗位在组织中预期的责任和最高追求目标。对一个岗位所“期望”达到什么及“如
岗位使命 何达到”的简短、准确的表述。一般只用一两句非常简洁和明确的话来表述该岗位存在的价值
和理由。
主要指该岗位通过一系列什么样的活动来实现组织的目标,来完成部门的职能,完成岗位的使
岗位职责
命与目标。
岗位任职 指为了完成工作,取得好的工作绩效,任职者所需具备的知识、技能、经验以及职业素养等要
资格 求。
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第二部分:岗位说明书编写说明
内容 说明 举例
岗位
指明是哪个部门的什么岗位。 例如:企业管理部经理。
名称
所属
本岗位直属的部门名称。 例如:生产管理部、市场营销部等。
部门
岗 岗位 该岗位在部门二级结构中所处 汉丹机电目前将所有岗位共划分为五个层级,即
位 层级 的管理层级。 A/B/C/D/E。
基 直接 该岗位在组织结构图中的直接 例如:企管主管的直接上级是企业管理部经理,切忌直接
本 上级 行政领导的岗位名称。 填写领导姓名,如:某某某。
信 汉丹机电目前将所
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