办公用品管理规定.docVIP

- PAGE 1 - 办公用品管理规定 目的： 为加强本公司办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。 办公用品由行政部集中管理，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。 办公用品的分类： 消耗类办公用品，如：水笔、圆珠笔、铅笔、橡皮、笔记本、卷笔刀、双面胶、透明胶、订书钉、回形针、便利贴等。 非消耗类办公用品，如：门禁卡、胸卡、钥匙类、计算器、打孔机、剪刀、美工刀、白板、文件夹、文件柜等。 办公用品的领用： 消耗类办公用品： 消耗类办公用品以个人为单位领用，需本人完成，不得由他人代领，领后登记在《个人物品领用明细表》上。 每周三及周五为办公用品领用日，由行政专员根据“以旧换新”的原则发放，其余时间不予办理。 新员工入职当日可领取办公用品。 如遇特殊或紧急情况，需要在非领取日领用办公用品的，必须由本人邮件行政部王薇薇同时抄送本部门领导后方可领取。 公共办公用品由行政专员领用。 非消耗类办公用品： 非消耗类办公用品一般以部门为单位领用（除胸卡、门禁卡外），部门员工共同使用。 由部门助理领用，登记在部门助理《个人物品领用明细表》里，备注中标明“部门用”。 个别办公必需品须经部门主管同意后方可以个人为单位领用。 办公用品的管理： 由各使用部门或是使用者管理。 办公用品如有损坏或使用完毕应以旧品换新品，如有遗失应由部门或个人赔偿或自购。 设立《个人物品领用明细表》，由行政部统一保管，以便于掌握办公用品的领用状况。 员工离职前应如数交回或转交所领用的非易耗类办公用品，并由行政部签字确认。 针对水笔等丢失类大的易耗品，每月每人限领一支，如有丢失，公司不再发放，自行解决。 以上制度自即日起执行。 行政部 2012年2月14日 附表： 个人物品领用明细表 领用人 　 部门 　 建档日期 　 编号： 项次 领用物品名 规格/型号 数量 领用日期 签名 备注