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建筑公司行政部部门工作职责行政人员岗位职责 多岗位、多角色共同构建的。 高效运营管理模式。 的、首席运营官、的，能的，项目收益为公司集体所有的项目管理模式。 他管理决策，且能在实际工作中加以贯彻落实，从而真正成为上级领 导不可缺少的“高参和臂膀”。 在企业内部，做到“充分沟通、清晰传达、职业化的协调”，并统筹各部门之间的工作，保证高效地完成任务。 为企业各部门提供高品质的服务，做好公司各部门的后勤保障工作。 行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。行政部应该像一 系之内。 三、行政部的部门工作职责 对企业各种日常事务进行计划、组织、协调和控制等管理工作。 2、办公环境、氛围管理 负责企业办公室的日常管理维护、以及员工之间的沟通、疏 导和协调管理，为企业营造最佳的办公工作环境和氛围。 3、办公用品、办公设备的行政采购管理 负责企业办公用品、办公设备的计划审批、调拨平衡、采购、入库保管、发放、使用监督、账务管理、费用核算等工作，并制定相 应的制度。 OA 对印信、文书（公文）、档案和书刊等进行管理，是企业行政 管理的主要工作。 5、会议管理 各种会议所涉及“会前准备、会中服务和会后工作”等相应 管理工作。 6、企业经营法务管理 经营法务管控、工伤理赔、其他保险理赔等。 提供强力的法律保障和服务。 7、企业证照管理 管理。 ⑴、对内关系协调：协助上级领导与企业内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作；按照上级领导安排，协助其他部门一起组织企业重大活动。 ⑵、对外关系协调：配合企业有关部门协调企业与有关主管 部门的关系，协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位的 关系；按照上级领导安排，代表企业出席各种外部会议。 ⑶、会议管理：按照上级领导安排，出席某些会议，起草会议文件，及时完成会议记录、纪要工作。 ⑷、接待：妥善、礼貌的接待有关单位及人员的来访。 ⑸、总经理活动及办公日程安排。（此项由助理完成） 9、涉外事务管理 负责企业“外部交流”相关事宜的组织协调。 负责企业“对外宣传、品牌营销、官方网站建设·维护”等。 在公司授权之下，负责对外发布公司信息、接受媒体采访以及其他调查。 节假日放假方案、企业活动方案、职工文化生活活动方案以及其 他职工福利方案的调研、设计。 11、企业办公财产、资产的实体管理 工程施工使用的固定资产等公司办公资产的管理。 12、企业保险管理 车辆保险、财产保险、意外伤害保险等企业保险事物。 13、行政经费管理 公司及项目部的食堂及生活费管理、公司及各部门办公费用管 14、企业接待管理 妥善、 15、其他行政事务管理 办公室安全保卫管理、清洁卫生管理等。 ⑴、公司现有信息化管理软件的全面管理、维护，及其优化升级方案的拟定、实施。 ⑵、代表公司与“专业的应用软件开发公司”联络，拓展企业信息化建设之路。提升企业的信息化管理水平和信息化程度。 ⑷、公司布置、维护管理。 ==岗位职责== 1、全面领导本部门人员搞好企业的行政事务协调统筹管理，保 障企业经营活动正常进行。 2 3、计划管理：根据企业阶段性目标和年度计划，制定所属部门 的目标、计划和措施，保证企业经营活动正常进行。 4、后勤保障工作：根据企业年度工作计划，组织、协调和安排后勤保障工作，包括集体宿舍、工作餐，办公环境、通信、医辽、卫 生、职工生活等工作，确保企业整体工作正常有序地进行。 5 流等外事活动，对外树立良好的企业形象。 6、日常车辆调度管理。 7、大宗办公用品及办公设备计划、审批及实时监控办公设备的 使用情况。 8等管理。 9、人员证书培训及年检。 10 11、公司交办的其他事务。 二、行政部主管岗位职责 1、在行政部经理的领导下，带领行政部其他岗位人员负责行政 部的日常事务执行管理，确保行政部运营高效。 2、行政经费控制管理：按照企业年度经费预算，严格控制企业 各项行政经费的支出。 3、公司日常事务的计划、组织、实施、协调、管控。 4、办公用品及办公设备的计划、审核、采购、调拨、发放、管 理、维修。 5、企业办公财产、资产的实体管理 程施工使用的固定资产等公司办公资产的管理。 6 7、账务管理：包括备用金的申请、费用核算、报销。 8、公司OA 图书的管理。 9、会议组织、服务。 10、部分文书工作。 11、公司交办的其他事务。 三、法务主管岗位职责 1 2、协调劳务班组的查账、方单追索、保证金交退。 3、工伤处理和保险索赔及参与诉讼。 4、项目部各类合同、协议、资料的纸质版盖章审批流程。 5、外来文件的综合处理流程，负责企业内、外各种来往文件的 核对、颁布和下发工作。 6好企业经营活动的法务管控，最大限度避免企业经营活动的法律风险。优秀的企业法务主管，是让企业少打官司或不打官司、而不是将 官司打赢。 7、配合其他工作 四、信息主管岗位职