大数据背景下财务共享服务中心的创建.docx

PAGE PAGE 1 大数据背景下财务共享服务中心的创建 大数据背景下财务共享服务中心的创建 引言 　　 目前，我国经济正由高速进展转向高质量进展，“互联网+〞的提出给了传统会计行业新的进展方向。企业进展正面临着从传统治理睬计应用到智能化转变，通过大数据、人工智能对企业业务场景和行业模式进行有效探究，重塑业务流程，通过智能化运营，让企业实现降本增效。　　 企业活动产生数据量飞速增长的当下，如何对历史财务数据有效运用成为大数据时代企业进展的挑战。财务共享服务将企业会计业务集中到了共享服务中心进行统一处理，对传统会计进行了技术更新，能够有效应对新挑战。这些优势使得它作为一种与时俱进的财务治理模式，赢得了当前理论界和实务界的青睐和重视。　　 二、财务共享服务中心在H集团的应用　　 1.实施背景　　 创立于1984年的H集团是一家大型家电企业。在三十多年后的今日，它由一家传统生产家电的小工厂进展壮大成为全球家电第一品牌。其资产规模和周转率都远高于行业平均水平。不断进展前进中的H集团，主动响应共享经济的时召，致力于构建一个富有竞争力的后电商时代生态圈，打造共赢增值经济。　　 从2021年开始，H集团就开始以财务部门为切入点进行一系列大刀阔斧的改革，力求建设更加专业、更加现代化的财务治理系统。它将公司原有的财务单元分为核算、本钱和经营这三个中心。第二年，它就在整个集团中实施了财务共享服务中的关键环节——流程再造工程。从这之后，H集团在将公司业务全球化的进程中也进行了这类改革。　　 2.主要做法　　 〔1〕财务共享中心选址　　 选址问题是在建立共享服务中心之初需要解决的首要问题。因为这不仅关乎中心的建设，还与公司的将来经营进展休戚相关。　　 首先是商务环境，包括当地的产业是否密集，对该城市综合竞争力的预期，行政机构的质量和工作效率如何，以及该城市的全球化程度、城市周圍绿化等景观环境等。　　 其次，公司在经营运作过程中所必需考虑到的因素——营运本钱。日常的营运本钱包括人工、房屋租赁以及赋税等。在人工本钱方面，H集团对各备选城市的人均工资进行统计与评选。在房屋租赁方面，主要是对各个城市的房屋价格进行评选，优选各园区内部单价合适的城市。在赋税本钱方面，由于将来的共享服务中心可能会设立独立法人，因此也需要着重考虑一下该因素。　　 再次，正如上文所提及的，财务共享服务中心的建立对于人员的素养和能力具有很大的要求。如北京、上海等城市，人员的教育程度和教育持续进展水平相比于其他城市而言较高，但是这两个城市的人员流淌性也较强，可能会存在人员留不住的现象。　　 最终，由于目前的各一、二线城市经济都较为发达，因此这些城市在基础设施的建设上差距不大，这也是基础设施因素在决策中占比较小的缘由。但是，北京和上海等相比于其他城市还是略显成熟，青岛市仅次于这两个城市。　　 因此，综合以上各元素，在定性加定量的分析之后，H集团选择了青岛市作为共享服务中心的建立地。　　 〔2〕财务共享中心的组织设计　　 传统的会计组织实质上是金字塔型的，各层分工明确，强调各个阶层的等级规则，以垂直沟通为主。并且，在会计组织内部以功能为导向进行分组，各员工之间分工协作，在肯定程度上可能会导致协调起来比较困难，使公司的运作效率得不到提升。员工的职责范围有限，简单使每个员工各自为政，各个部门莫衷一是，决策权的集中使得下层的员工丧失工作主动性，这都不利于集团的正常运转。　　 H集团财务方面对组织结构进行的一系列调整，其中最为基础的就是财务业务转型。转型开始之初，H集团就将其公司财务部门的业务从本来散布于下层各个部门的交易核算中分别出来。根据肯定的比例，把财务人员分成交易处理、风险管控和业务支持三部分。H集团以总部青岛为基址设立了财务共享服务中心，并借助IT技术的推动来实现整个集团的财务共享。　　 〔3〕开展战略决策支持　　 H集团的战略决策支持以设立弹性预算为基本出发点。在传统的中国企业当中，大多数企业的财务部门都习惯于实行固定的年度预算，少有企业情愿实行实施起来较为困难的弹性预算。弹性预算不仅需要发掘驱动要素，分析制造价值的主题和活动，并且对系统的功能有肯定要求，不行用人工代替。　　 财务人员在工作时可以根据经营团队损益表来分析自身的应收账款、损益、库存等各项数据对今后的经营会有这样的影响，如何调整产业结构来实现利润最大化等等。在集团层面，预算中心建立分析模型，关心企业治理水平的提高。　　 通过战略决策的支持来转变财务人员的工作环境，他们不再需要与现金、账务打交道，替代它们的是更加立体化的数据信息。这有助于财务人员的行动更有针对性，增进工作效率。　　 3.实施成效　　 〔1〕间接操纵本钱　　 根据传统的财务部门治理方式，在