家电维修协会部门职责.pdfVIP

家电维修协会各部门职责 1、会长职责： 出席社管会的相关重大会议，传达会议内容。 会长应加强对协会财务管理，审核各项资金收入和使用。 制定年度工作计划和发展规划。 及时掌握协会情况，并提出指导性意见或新的工作安排。 主持协会全面工作，对协会负全责，并接受全体会员的监督。 和指导老师做好联系，传达指导老师和学校的最新情况；和其 它社团社长处理好关系，利于多个社团开展大型活动。 执行协会发展的方针路线,负责协会的整体协调和管理,组织协 会开展各项活动。 会长主持召开协会部长会议、干事会议、会员大会等。（会长 主持理事会工作，组织召开协会会议，决定和落实协会各项职责。） 会员量化考核及绩效评估（优秀、良好、合格） 副会长职责： 协助会长开展工作，负责协会内外事项安排； 和指导老师做好联系，传达指导老师和学校的最新情况。 协调各部门开展活动及各部门干事的沟通，并对分管的部门负 责；（协调协会各部门关系，促进各部门互相配合，共同开展工作） 做好人才的储备，干事工作前、工作中培训及工作能力的提高， 对各部门干事的考勤管理、考核及晋级、晋升、任免工作。 负责会员、干事的工作指导和培训，不定期组织学习有关技能 知识及考核。 对各部门部长、干事考核管理，组织人员安排，岗位编制，奖 罚等，协调好各部门的工作情况。 2、部长职责 直接对会长负责。协助会长管理好部门工作，服从会长安排。 严格要求本部门干事，对本部门干事考勤、工作纪律进行管理、 监督，对日常工作进行指导，按规定操作流程办事。（合理指挥和安 排人力，做好指导工作的进行） 不定期组织召开部门会议，跟进部长会议、干事会议后需进一 步落实的工作。（主持制定本部门的工作总结、工作计划，不断总结 经验教训，解决存在问题） 加强本部门工作流程的规范化及对本部门干事工作技能培训。 各部门沟通、交流，对新干事介绍、增设团队气氛。（熟悉本 部门人员情况，充分发挥他们的积极性、创造性。） 组织活动时对本部门工作职责的实施。另外，带领好干事在工 作时随时帮助其他部门开展工作。 完成协会及会长交办工作事宜。 策划部职责： 负责协会组织各项活动的具体策划、组织和实施工作； 组织活动时对活动现场内外气氛的布置（会旗、装饰物的布 置），维护活动正常且快速按程序运行。 在活动前做出完美的策划方案，方案内容必须完整、详细、明 确； 督促协会各项活动的策划（填写活动申请表，提前三天到社管 会审批） 、安排、组织、实施（活动开展时照片的采集）和总结（写 通讯稿，并将其同jpeg 格式照片发到社管会指定邮箱）。 当协会举办活动时，负责活动现场人员、物品、办公用品的安 全，维护活动现场的治安秩序，处理突发事件。 配合其他部门开展各项工作。 外联部职责： 致力于加强本协会与其他社团、学校与社会之间的联系； 当协会举办大型活动时为协会联系各类赞助。 负责协会内外通知的上传下达；传达会长的要求的活动（短息 等方式通知 ）。 配合其他部门开展各项工作。 宣传部职责： 设计、制作协会各类活动的宣传海报及协会常规活动板排的宣 传工作（出板排，板排的发收）； 做好协会外面的宣传交流，形成有利于协会发展的外部资源。 负责协会信息的收集和反馈。收集本协会活动信息，分析活动 开展情况，及时向会长汇报工作。 配合其他部门开展各项工作。 秘书部职责： 负责协会内部的上传下达及各部门之间的沟通工作； 做好每次开会的会议纪要及例会签到，检查各干事出勤情况。 文件的起草（如部门职责等），月总结、年度总结等。 负责协会资料录入电脑、资料更正、保存，并定期对重要资料 进行备份存档，整理数据资料。 负责发展新会员，进行注册登记，对会员资料、会员证、会员 档案的管理。 各种证件的办理（如会员证等）。 配合其他部门开展各项工作。 财务部职