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招标代理服务质量保证措施
1、招标代理服务周期保证措施
1.1、招标过程进度控制的基本原则
1、满足招标人总进度目标的要求,根据招标人对建设项目尽早
提供可动用单元的原则,在确保招标质量和符合法律法规的前提下缩
短招标进度,尽快发挥项目的投资效益。
2、结合本工程的特点,参考同类工程的招标经验来确定招标进
度。按实现业主愿望制订招标进度计划。
3、要全面而细致地分析与工程进度有关主、客观有利与不利因
素,使招标进度恰当合理,有利于提高计划的预见性和进度控制的主
动性。
1.2、进度控制措施
进度控制措施主要包括计划活动、组织活动、监督和控制、协调
活动在内的综合型控制活动。通过计划、组织、控制监督、协调等手
段最终按期完成工程项目的招标。
1、计划活动
(1)招标工作中的计划活动可以明确招标目标、招标任务,搞
好招标工作。主要有如下方面:
(2)制定招标工作计划,包括工程整体招标计划及专业工程分
项招标工作计划和主要材料采购、设备计划等;
(3)及时地、科学、合理地制定工程整体招标工作计划、各专
业工程分项招标工作计划和主要材料、设备采购计划等;
2、组织活动
(1)落实招标项目组人员的职责、分工及协作关系;
(2)就招标过程中有关的沟通、协调会议由项目负责人组织召
开;
(3)及时组织项目组各专业成员进行招标过程中的各项招标资
料起草工作;
(4)及时提醒招标人对我公司起草的各类招标类资料进行审核
确认;
(5)对重大技术问题及时组织有关单位、部门、专家进行专题
讨论。
3、监督和控制活动
(1)所有招标资料和招标活动接受有关行政主管部门的审查和
监督;
(2)接受招标人对整个招标活动进行的监督和控制工作;
(3)接受招标人对招标进度计划落实情况进行监督。
4、沟通、协调活动
(1)与招标人的沟通、协调活动
及时进行沟通、协调活动是确保招标工作进度顺利进行的重要保
证。通过及时的沟通、协调活动,才能让招标人及时了解整个招标活
动的流程、招标方面的法律法规要求,方便招标人作出正确决策;也
有利于我公司及时了解招标人对工程的工期、质量、投资控制等方面
的要求,有利于招标公告、资格预审文件、招标文件等资料的起草,
合理地反映招标人的整体招标需求。为确保招标计划的顺利进行,我
公司根据多年的招标经验,及时地、有预见性地提出招标方面的问题
并提出合理化建议供招标人参考,有助于招标人及时作出正确决策。
只有及时进行沟通、协调工作才能确保招标工作计划有计划、有步骤
地顺利开展。
(2)与设计单位的沟通、协调活动
收到设计图纸后,立即组织造价编审人员进行审图,并通过招标
人及时与设计院联系,对图纸中存在的设计不明确、前后矛盾等问题
进行沟通、协调,争取保证工程量清单的准确性、客观性。
(3)与有关招标主管部门的沟通、协调活动
为确保招标工作进度计划顺利进行,必须及时将招标人的招标需
求与有关招标主管部门进行沟通、协调,确保招标工作一次性成功,
做到招标工作不“卡壳”。
2、招标代理服务质量保证措施
2.1、工程招标代理及标底编制依据
(1)招标投标的相关法律、法规、规章和规范性文件规定;
(2)招标人提供的各单项工程设计图纸及相关资料
(3)根据现行相关计价规范、计价表以及与其配套的现行有关
规定标准等。
2.2、及时完成招标代理工作的具体措施
(1)一旦明确工程由我公司代理,我公司立刻成立项目组,以
本次投标文件中承诺的专业人员组建项目招标小组,并确定职责内容
及范围,会同业主商定协调、沟通机制,并制定具体的工作开展计划
经招标人批准后组织实施。
(2)及时草拟招标代理合同、收集项目的前期立项批文、设计、
图纸及相关工程资料、项目资金来源等资料。了解招标人对本次工程
招标的具体要求。
(3)拟定初步发包方案供招标人审查
(4)负责持项目立项批文或协助业主到招标 理报建登记,
并提交工程建设项目发包初步方案;
(5)按进度计划要求提前五日起草招标公告或资格预审文件供
招标人审核、确认;
(6)按计划要求在建设工程交易中心发布招标
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