工作痕迹管理制度.pdfVIP

痕迹管理办法 为了加强公司所涉及项目文件的归档管理，确保建设项目的 立项、设计、勘察、施工、竣工等全过程工程档案的完整收集、 归档及利用，根据《中华人民共和国档案法》等法律、法规，结 合公司实际，特制定本办法。 一、痕迹管理的概念 痕迹管理，是指公司所涉及各个项目及各项工作推进过程 中，从工作布置到工作落实全过程的各类有效文字记载。它既是 公司档案、项目及工作资料管理的需要，也是明确各工作人员工 作责任的需要。 二、痕迹管理的内容 （一）、公司内部及其他相关部门工作痕迹资料。 主要包括：（1）、公司内部每周例会、总经理办公会及其他 工作会相关会议纪要； （2）、公司负责人及领导对某项工作的具体安排 及批示； （3）、各部门工作交接单、印章审批单等文件。 （二）、公司对外发文工作痕迹资料。 主要包括：（1）、发文稿纸（须有经办人、部门负责人、公 司负责人签字确认）、收发文登记本； （2）、对外所发请示、情况说明等文件的原稿及 1 红头文件等。 （三）、政府及其他相关单位和部门资料。 主要包括：政府及其他相关单位和部门所发通知、批示、相 关政策等文件。 （四）、公司内部各项工作推进工作中所涉及的痕迹资料。 主要包括：（1）、各项工作推进过程中各节点的工作记录 （已 签字盖章工作汇报、工作简报等）； （2）、项目推进过程中报批所需的各类资料； （3）、选定各项目参与企业的各项资料（招标相 关请示、批复、招标公告、各企业标书、评 标过程中及开标的相关记录、中标通知书等 资料）； （4）、各项目土地组件报件资料； （5）、各项目修建性详细规划指导意见和修详规的编 制、申报和申领工作推进过程中所上报资料和 最终所获结果的相关资料； （6）、各项目的经济指标测算资料及结果相关资料； （7）、各项目的成本组价和控制工作相关资料（相关 会议纪要、批复、测算结果等）； （8）、各项目开展审计工作所需的各项资料（发票、 单据、凭证、项目合同或协议、相关会议纪要 等）； 2 （9）、各项目规划、报批等相关资料； （10）、各项目立项工作相关资料及预审并上报项目 审定相关资料； （11）、各项目报批所需测评、评估资料（环境影响 报告、矿产压覆、地质灾害报告及评估、可行 性研究报告、工程勘察和地震安全性评价等相 关资料）； （五）公司对外所签署各类合同、协议等痕迹资料。 主要包括：（1）、各类业务合同盖章签署前经审批通过后的印章 审批单； （2）、各类合同、协议的原件、上报备案的相关资料。 （六）财务会计痕迹资料。 主要包括：各项财务活动中形成的报表、帐簿、凭证、工资花名册 等相关财务资料。 三、工作痕迹资料归档 凡是反映公司各项工作活动、具有查