【供应商管理】外包管制程序.docx

1.目的：为使本公司在现有设备、技术能力、人力资源下，能再扩增供应市场能力，并节省人力、物力的资源，妥善管理外包加工业务，特订定本程序。 2.适用范围：凡为本公司提供全部或部份物料，委托外制厂加工的原物料、半成品及成品之相关业务管理，均适用本程序。 　 3.参考文件： ??? ?3.1 进料检验程序。 ??? ?3.2 采购管制程序。???? ? ? 3.3 仓储管制程序。 ? ? ?3.4 环保作业管制程序。 　4.定义：? 　 ? ? 外制厂：凡本公司外包加工之对象，不论其为个人、家庭或工厂均称为外制厂。 ? 5.职责： ??? 5.1? 厂务部负责主导评鉴、选定、估价呈报、排定计划及追踪、管制入库。 　? 5.2? 厂务单位负责备料、发料及收料点收入库。 7.作业内容： ? 　7.1 需求： ??? 　 7.1.1 为维持产销平衡，以外包加工方式调节生产量时。 ???? 　7.1.2 产品制造需经过某段加工过程，因厂内人力或设备不足时。 ???? 　7.1.3 委托外制厂加工、制造较为有利者。?? 7.2 调查、评鉴： ???? 　7.2.1? 当有外包加工之必要时，由生管提供适合之外制厂数据,并填写「供货商数据卡」。 7.2.2 会同上级主管或其指派之人员前往实地了解，调查评鉴外制厂之设备规模、生 ???? 产能力、质量管理、管理能力及作业方式等填写「供货商评鉴报告书」；由厂内 ???? 训练之简易代工，可由生产单位主管根据其训练记录给予评鉴。 ???? ? 7.2.3 供货商评鉴须进行「环保作业管制程序」内容之规范，并要求于制程中之管制。 ?????? 7.2.4由生管将「供货商评鉴报告书」综合整理后，呈上级主管签核后选定之。并将合格外包商登录于「合格供货商一览表」。 7.3 托外制令、领料： 7.3.1 如需外包，生管开出「制令单」并印妥「领料单」。经核准后发各相关单位，做为加工货款的预估，跟催，收料，验收参考。 ?? 7.4?准备：???????? ?????????????????????????????????? 7.4.1 生管应提供作业标准书、进料检验规范及材料、成品的样品等相关资料送交外制厂，作为作业的依据。??????????????????? 7.4.2 必要时应要求外制厂到厂内进行作业前工作说明，并请工程及品保支持。 ?????????????????????????????????????????????????? ?? 7.5?生产：????????????????????????????????????????????? ?????? 7.5.1?生管单位必需了解外制厂之产能，并加以控制，如有异常时，应及时处理，同时通知相关单位。??????????????????????????????????????? ?????? 7.5.2?有关制程技术由工程支持，检验基准由品保负责支持。? ?????? 7.5.3?外制厂遇有下列各项异常时，必须反应给生管：??????????????? ???????? ?? 1 原物料品质异常。????????????????????????????????????????? ?? ??? ???? 2 工程技术数据的异常。? ??????????????????????????????????? ???????? ?? 3 规格条件指示的异常。????????????????????????????????????? ???????? ?? 4 进度调整或逾期的异常。?????????????????????????????????? ??????? ??? 5 制造中的异常。??????????????????????????????????????????? ????? ?? ?? 6 其它一切必须反应的异常。?? ?????????????????????????????? ?????? 7.5.4?生管于接到外制厂的异常反应时，应即进行处理。必要时可要求相关单位派员前往外制厂协助解决异常状况。??????????????????????? ???? 　7.5.5 外制厂不能按预定交期前完成而造成延误时，生管应通知相关单位人员，以采取适当因应措施。?? ???????????????????????? ?? 7.6?托外进货：?????????????????? ?????????????????????? ??? ?????? 7.6.1?生产单位发出的代工，比照厂内生产作业予以检验。?????????? ?????? 7.6.2?原物料、半成品、成品依据「进料检验程序」开立「验收单」进行验收。????????????? 　　 ?? 7.7 入库：