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为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标 , 进一步促进办公室
管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。
第一章 办公室管理
第一条 维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。综合部将遵循
以下两点对此工作做全面监督和管理：
1、每位员工必须将本人工作场所必需物品依规定位置摆放， 并放置整齐。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。
第二条 工作纪律：
1、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、
脏话； 上班时间不准大声喧哗、不准打瞌睡。
2、为提高工作效率，避免接听私人电话、聊天，严禁看与工作内容无关
的书报杂志、玩电子游戏、上网聊天等。
3、员工要注意环保和节约，不使用一次性茶具。
4 、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使
用。下班前每位员工须关闭电脑后方可离开， 最后离开公司的员工应确保门、 窗、
灯已关闭。
5、危险品严禁带入办公区域。
6、各部门的工作文件作废时， 需做撕毁处理； 办公电脑及重要电子文档
需设置密码，做好保密工作。
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7、开会时， 各参会人员须关闭手机或设置静音状态， 不准随意接听电话，
以免影响会议的进行。
第三条 公司名片按固定格式统一印制。任何部门或个人不得擅自印刷或使用未
经批准印刷的名片。
第二章 考勤管理
第四条 公司实行六天工作制：周一至周六为工作日；周日和国家法定节假日休
息。每天工作时间为：上午： 9：00-12 ：00 下午： 13：00-18 ：00。到职后应及
时签到。
上午 9：00-9 ：10、下午 13：00-13 ：10 未到岗的计为迟到（事先申请的除外）。
每月迟到超过三次（含三次）者，公司将给予书面警告，并扣发工资 10 元。
迟到超过半小时的计为旷工，旷工将按其旷工小时数以 200%的比例扣发当日工
资。连续旷工三日以上（含三日）或一年中旷工累计七日的，公司将给予除名的
处理并有权拒发当月工资。
第五条 员工请假需事先填写请假申请单（急病除外），报本部门经理批准；部
门经理请假需由总经理批准。 请假申请单在获得部门经理或总经理签字后， 交综
合部备案并在月末统计考勤时体现。
第六条 公司考勤由每月 1 日计至每月 30 日或 31 日。月末各部门汇总当月部门
所属人员考勤情况，报综合部。
第三章 接待管理
第七条 对于有预约的客人，在确认了公司名称姓氏之后，引领至会见室。如所
约见人不在，应告知来客详细原因，请他（她）等候或留言；如约见人此刻正开
会，应及时告知，并请客人等候。
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对于没有预约的客人，应先确认公司名称、来客姓名、职务及来意，根据实际情
况请有关人员接待或请其再约时间。
几批客人同时到来时， 原则上公平地按到达的先后顺序来受理。 对预约时间较前
的客人安排见面，对其他客人讲清情况。
第八条
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