办公室目视化管理制度.pdfVIP

文 件 名 称 办公室 5S 目视化管理制度 文 件 编 号 颁 布 年 份 2017 年 生 效 日 期 文 件 页 次 共 5 页 一、 目的 为营造一个干净、整洁、舒适的办公场所；合理配置、使用各种资源，减 少浪费，降低办公成本，使公司办公管理、现场管理及文化建设提升到一 个新层次，同时提高客户满意度塑造良好的企业形象特制定本办法。 二、 范围 本制度适合办公室及车间办公区域 。 三、 办公室“ 5S ”管理规范 （一）整理 1. 对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要” 。 分类如下： 1) 设备：电脑、打印机、文具、书籍资料等。 2) 空间：桌椅、储物箱、文件柜等。 3) 物品：个人用品、装饰品。 2. 依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不 要”。 3. “不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或变卖。 《必要品的使用频率和常用程度基准表》 常用程度 使用频率 处理方法 底 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃 1 、在过去的半年中只使用过一次的物品 中 集中存放 2 、一个月使用一次的物品 1 、一周使用一次的物品 高 2 、每天都使用的物品 保存在办公区 3 、每小时都要使用的物品 （二）整顿 1.办公桌：桌面除电脑、电话、笔筒、计算器、台历、水杯及需要处理的 文件之外，不允许放置其他物品，且放桌面的物品应有固定的位置标识； 人离开 1 个小时以上应将桌面收拾整洁。 2.抽屉：抽屉应放置于桌子下方，抽屉外应有明确标识，如：办公用品、 公司物品、个人物品、单据等。 3. 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开 1 个 小时以上，椅子应放回桌洞内。 4. 垃圾篓：置于指定地点，不得随意移动，垃圾不得外溢，垃圾娄装到 2/3 时情形更换清理； 5. 饮水机：置于指定地点，不得随意移动，需保持饮水机的干净整洁； 6. 个人物品：如背包、外衣、手袋，严禁随意放在办公桌椅上，应置于抽 屉柜内； 8. 桌洞下不得堆积杂物。 9. 文件柜： 1 ）文件柜必须定置摆放，文件柜内的物品也必须分类并定置摆放； 2 ）文件柜表面贴标签，标签一律贴在门的左上角； 3 ）文件柜内贴有“物品清单” ，“物品清单”一律贴在门的左上角； 4 ）文件柜内物品必须按“物品清单”摆放整齐，不允许混乱摆放； 5 ）文件柜所有文件标示需颜色规格统一 文件柜资料摆放的标准： （三）清扫、清洁 区域 5S 要求标准 清洁周期 清扫时间 个人办公区 桌面干净整洁、桌洞内无垃 每日 / 次 上下班前后 5 分钟 域