办公室主任岗位职责.pdfVIP

办 公 室 主 任 工 作 职 责 隶属：办公室 直接上级：公司总经理 直接下级：人事经理、行政助理 工作内容： 1、在总经理的领导下， 负责办公室的全面工作， 带领全公司人员履行公司办公室职责； 2 、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况； 3 、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度； 4 、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作； 5 、负责公司定期和年度考核的组织实施工作； 6 、负责对外签订各类合同文稿的审核工作； 7 、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案； 8 、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关 领导； 9 、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件； 10 、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作； 11 、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查； 12 、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议； 13 、负 责监督全公司印章、总经理名章等的使用； 14 、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员； 15 、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员； 16 、负责审查公司工资发放情况； 17 、负责处理职工奖惩事宜； 18 、负责做好工资计划的审核工作； 19 、负责组织人事档案的定期审查和整理工作； 20 、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件； 21 、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作； 22 、负责处理公司对外的公关事务 ,负责公司对外的联谊联络工作 ,策划公司的对外宣 传、广告等大型活动；负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度； 23 、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会和临时性会议；传 达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作； 24 、完成总 经理临时交办的其它工作。