办公室借用管理制度.pdfVIP

办公室用品借用管理制度 为规范借用管理，减少办公用品的丢失及合理利用，保护公司 财产安全，特制定本细则 : 一、凡属办公室管理之物品，如需借用，必须向公司相关责任 人申请借用，填写公司统一格式的物品借用单，不符合规定的，办 公室有权拒借。 二、借用人领物品时需当场验收该物品是否合格，如验收合格 签字领用后，在后期使用过程中出现问题则由借用人承担。 三、借用时间以 10 日为限，到期后，借用人需按时归还。如果 超过预定期限的，及时向相关负责人电话或者书面沟通；如后续无 借用申请人，可根据情况适当延期；如后续有借用人，则需及时归 还，如无法及时归还导致后续借用人无法及时使用者，则需承担后 续人员租赁同样设备费用。 四、借用人归还物品时，需经借用本人亲自归还，如若不能亲 自过来归还，须向物品负责人说明并告知代归还者姓名，这中间出 现任何问题，由借用人承担。 五、归还物品时，需经物品相关负责人检验合格并确认后方可 接收。归还后，物品保管责任人及借用人双方在借用单联上签字以 示结清，办公室保管责任人保留单据留存备查。 六、借用过程中，如果物品丢失或者损坏，由借用人按照物品 的实际价值赔偿或者购买一个同样的物品归还公司。如果是保管责 任人丢失，则有责任人承担。 七、借用过程中如出现丢失、损坏或者其他问题，应按照物品 实际价值处罚适当的罚款和分值。 八、其它未尽事宜，参照公司管理办法执行，本制度解释权最 终由办公室。 1 办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围 1 ．本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2 ．此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、定义 1 ．公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2 ．个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 1. 公共区域环境卫生应做到以下几点： 1 ） 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2 ） 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 。 3 ） 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4） 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 5 ） 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方。 6 ） 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7 ） 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 2. 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 1 ） 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 2 ） 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3 ） 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一 侧，要从哪取使用完后放到原位。 4 ） 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 5） 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6 ） 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7 ） 新 进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3. 个人卫生应注意以下几点： 1 ） 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 2 ） 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 3 ） 禁止在办公区域抽烟。 4 ） 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 5 ） 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4 ．总经理办公室卫生应做到以下几点： 1） 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2 ） 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3 ） 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4） 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、 检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚