信息技术(基础模块)配套课件.pptx

工业和信息化精品系列教材信息技术(基础模块)配套课件创建“学习总结”文档模块一 文档处理目录模块二 电子表格处理模块三 演示文稿制作模块四 信息检索模块五 新一代信息技术概述模块六 信息素养与社会责任工业和信息化精品系列教材模块一文档处理信息技术（基础模块）创建“学习总结”文档任务一目录编辑“工作计划”文档任务二编辑“招聘启事”文档任务三编辑“企业简介”文档任务四制作“产品入库单”文档任务五编辑“毕业论文”文档任务六编辑“采购手册”文档任务七任务描述创建“学习总结”文档任务一任务描述学习总结是我们对某一阶段学习任务完成情况做出检查、分析、评价后，形成的一种总结文档。定期或不定期地进行总结，有助于我们更好地评估学习成绩、执行学习计划、提高学习积极性等。下面将用Word 2016来创建“学习总结”文档，重点介绍文档的各种基本操作。技术分析创建“学习总结”文档任务一技术分析（一）了解文档处理的应用场景（二）熟悉Word 2016的操作界面（三）文档的新建、打开、保存、复制（四）文档的检查、保护与自动保存（五）文档的发布销售行政策划与市场人力资源管理（一）了解文档处理的应用场景word、金山公司的WPS Office都是优秀的文档处理软件，也是广受用户青睐的文档处理软件，被广泛地应用在各个领域中。这里以Word为例简单介绍文档处理在工作中的应用场景二）熟悉Word 2016的操作界面单击“开始”按钮 ，在弹出的“开始”菜单中选择“所有程序”/“Word”菜单命令可启动Word 2016并打开“开始”界面，选择“空白文档”选项后便会新建一个空白文档并进入软件操作界面。（三）文档的新建、打开、保存、复制通过“文件”选项卡新建1．新建文档01通过快速访问工具栏新建02除了前面介绍的在启动Word 2016时新建空白文档外，我们可以在使用Word的任何时候新建空白文档，常用方法如下。通过快捷键新建03（三）文档的新建、打开、保存、复制2．打开文档对于已有的文档，在编辑它之前需要先将其打开，此时可选择以下任意一种方法进行操作。01双击文件打开02通过快速访问工具栏打开03通过“文件”选项卡打开04通过快捷键打开01通过快速访问工具栏保存通过“文件”选项卡保存0203通过快捷键保存（三）文档的新建、打开、保存、复制3．保存文档保存文档是指将Word文档保存到计算机中，以防止数据丢失，也便于日后对文档进行后续调整和编辑。保存文档的常用方法有以下几种。（三）文档的新建、打开、保存、复制4．复制文档复制文档也可以视为另存文档，即将已保存在计算机上的文档通过复制的方式另存于计算机上的其他位置（或以不同的名称保存在相同的位置）。（四）文档的检查、保护与自动保存1．检查文档使用Word的“拼写和语法”功能，就能轻松实现对文档的检查工作。其方法为：打开需要检查的文档，在“审阅”/“校对”组中单击“拼写和语法”按钮，打开“语法”任务窗格，Word开始检查文档内容，并在任务窗格中显示它判断出来的可能有误的信息。按此方法检查文档全部内容，完成后Word将打开提示对话框，单击“确定”按钮，如右图所示。（四）文档的检查、保护与自动保存2．保护文档为了防止他人非法查看文档内容，可以对Word文档进行加密以保护文档。其方法为：选择“文件”/“信息”命令，单击“保护文档”按钮，在弹出的下拉列表框中选择“用密码进行加密”选项，打开“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入密码，如“123456”，单击“确定”按钮，完成保护文档的操作，如左图所示。（四）文档的检查、保护与自动保存3．自动保存文档开启自动保存文档功能，可以使Word在指定的时间自动保存文档内容，避免我们因忘记保存文档而丢失重要的数据。其方法为：选择“文件”/“选项”命令，打开“Word 选项”对话框；在左侧列表框中选择“保存”选项，在右侧界面中单击选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在右侧的数值框中设置时间间隔，如图所示。（五）文档的发布3．自动保存文档发布文档主要指的是将文档导出为PDF格式的文件。其方法为：选择“文件”/“导出”命令，然后在右侧的界面中选择“创建PDF/XPS文档”选项，并单击“创建PDF/XPS文档”按钮，打开“发布为PDF或XPS”对话框，在其中设置文档的名称和保存位置后，单击“确定”按钮，如图所示。任务实现创建“学习总结”文档任务一任务实现（一）创建联机文档（二）输入内容并保存文档（三）检查文档并进行加密设置（四）将文档加密发布为PDF格式（一）创建联机文档所谓创建联机文档，是指在计算机连接了互联网时，可以用网络上的Word模板来快速创建包含一定内容和样式的文档，这种创建文档的方法可以有效地提高编辑文档的效率。1 搜索联机模板 2 用模板创建文档（二）输入内容并