公司职工公寓管理办法.pdfVIP

职 工 公 寓 管 理 办 法 目 次 4 职工公寓管理办法 1 范围 本办法对职工公寓管理人员岗位职责、公寓房间配置与服务、入住人 员范围与条件、入住与退宿管理流程、日常管理要求等做出了具体规定； 本办法适用于公司及相关单位所有符合入住条件人员。 2 规范性引用标准 下列文件中的条款通过本制度的引用而成为本制度的条款。凡是注日 期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不 适用于本标准。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本制度。 Q/CX G0002 标准化管理办法 3 职责 综合管理部是职工公寓管理的主控部门，负责制定有关职工公寓管理规定 并进行监督执行。 公寓管理员是职工公寓日常管理责任人，负责具体办理员工入住与退宿手 续、物品发放回收及清理、公共安全值班、环境保洁、纪律维持及设施维 护等。 所有入住人员需严格遵守本办法相关规定，配合公寓管理员做好所入住房 间的安全、卫生和纪律等管理工作。 资产财务部负责管理公寓押金的集中管理。 4 公寓入住管理 房间配置及服务 根据房间构造和设计用途，公寓房共分二人间、四人间、六人间三种房 型； 各个房型的基本生活用品，如床、衣柜、被褥、座椅等由公司统一提供； 公司为员工提供床单、被褥的免费清洗服务； 公司为长期出差的职工提供免费寄放行李服务，安排专人负责管理。 房间分配及入住人员条件 二人间 自主择优大学生：入职未满（含）五年且未婚或已婚但配偶不在洛阳市 内、洛阳市内无自住现房； 项目管理人员：临时回公司办事（一周以内）； 来公司办理业务的客户； 部门安排加班的管理人员； 特殊情况下公司临时安排的其他人员。 四人间 社会招聘的大学生：入职未满（含）三年且未婚或已婚但配偶不在洛阳 市内、洛阳市内无自住现房； 特殊情况下公司临时安排的其他人员。 六人间 技术工人：洛阳市内无自住现房的； 夜班人员； 特殊情况下公司临时安排的其他人员。 公寓收费管理 住宿费 符合款条件的职工入住公寓一律免收住宿费。 押金 所有人员入住公寓时，每人收取200元的公物押金，由公寓管理员收 取并开具收据。公寓管理员每月将收取的押金移交资产财务部，员工在办 理退宿手续时凭收据到资产财务部或公寓值班员处退还。 水电管理费 为倡导节俭，杜绝浪费，职工公寓水电费管理采用“规定标准，超支 自付，结余不留用”的管理方法，即每月限定额度内的水电量不收取费用， 超过部分的水电费由入住人员共同承担，每月结清，水电费单价按照居民 用水用电价格。水电量每月限定额度如下： 用水额度每人每月限定吨，夏季（6-9月）每人每月限定2吨。 用电额度每间房限定50度，夏季（6月-9月）和冬季（12月-2月） 每间房额外增加 100度。 公寓管理员每月定期（15 日之前）统计水电量，超额费用由公寓管理 员与当事人确认，确认无误后由公寓管理员收取后统一转交资产财务部， （确认无误后于当月15 日上报资产财务部，由资产财务部从入住人当月 工资内扣除，）有异议的及时反馈综合管理部。 手续办理 入住手续 符合入住条件的职工，由本人填写《公寓住宿申请审批表》，经本部门领 导签署意见，报综合管理部审批，通过后由综合管理部安排办理入住手续 （详见流程表）。特殊情况报公司领导审批后予以办理。 客户和公司临时安排的其他人员，由相关部门经办人员到综合管理部办 理入住审批手续。 退宿手续 由自身原因需要退宿的职工，由本人写出书面申请（公寓退宿申请审批 表），经本部门领导签署意见，报综合管理部审批，通过后由综合管理部 安排办理退宿手续（详见流程表），应于3 日内迁出公寓，不得借故拖延， 不迁出再继续居住者按每天200元收取房费。 离职或取消入住资格的员工，由综合管理部安排办理退宿手续（详见流 程表），应于3 日内迁出公寓，不得借故拖延，不迁出再继续居住者按每 天200元收取房费。 临时住宿人员退宿时，须告知公寓管理员，由公寓管理员检查房间，确 认无误后直接于公寓管理员处办理退宿，有异常时反馈至综合管理部处 理。 5 公寓日常管理办法