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宏华集团有限公司销售收入管理制度
总则
为规范宏华集团及其各控股子公司的销售收入流程管理,提高集团及其各控股子
公司完成销售收入的及时性,特制定本制度。
本制度适用的范围为集团及其控股子公司各项销售收入管理流程,集团及其各控
股子公司的相关部门应积极配合协助销售收入管理规范流程的执
行。(制度主要以四川宏华和宏华国际的业务安排为例,宏华油服、
宏华海洋、宏天及宏腾不按此制度执行,其销售收入制度参照可此
执行。)
若集团及各控股子公司相关规定细则与本制度矛盾,以本制度为准。
释义
本制度所称财务部及其他相关部门是指合同主体公司的财务部及其他相关部门。
本制度所称销售收入管理指企业因销售、、提供服务、劳务等所需要对外部及关
联企业完成财务应收手续办理的流程管理工作。
细则
销售收入预测:
1) 销售收入预测以一年为一个周期;
2) 销售收入目标由各子公司指定部门牵头(如宏华国际由市场管理部
牵头),根据集团财务中心对在手订单、结转订单与集团公司领导、
高层综合进行沟通后确认集团销售收入目标;
3) 市场管理部销售管理小组通过与各板块分管领导沟通及讨论,将集
团下达的销售目标分解到各销售业务版块;
4) 市场管理部销售管理小组每月20 日前与各销售业务部门经理讨论,
根据生产计划表、发运情况、商务条款实施滚动预测;对于零部件
模块的销售收入预测每半年进行一次滚动预测,完成销售收入预测
明细表;(见附表1)
5) 每年(4月、10月各一次)根据预测召开销售收入会议;
6) 每年的11月对下一年度的销售收入进行预测;
7) 各子公司可自行确定内部任务分解的方式。
销售收入执行流程及条件:
1)收入确认操作流程
以宏华为主体签订的合同:
b)以宏华国际为主体签订的合同(海外子公司定义为外部客户):
2)销售收入执行节点及部门职责
部门 职责 时间节点
1、在合同返回当天将合同交市场管
1、完成合同签订,协调
宏华国际各销售部 理部数据组,完成系统订单的生成;
用户与生产的关系;
门 2、在储运完成转储后3个工作日内
2、办理系统等相关手续
完成出库等手续。
1、完成合同下发; 1、合同签订应当天以扫描件形式下
2、完成公司间发票的办 发,将含金额的合同下发财务部、
宏华国际市场管理 理;3、跟踪各业务部门 不含金额合同下发总调;
部 收入确认进度及协调钻 2、跟进收入确认进度,协调联系各
机发票的办理工作; 部门存在的问题;
4、统计每月销售收入执 3、通知各业务部门办理出库等系统
行情况 手续,并及时了解进度,保证收入
确认的及时性;
4、每月根据系统数据与业务部门核
对当月的收入明细;
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