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教你编写一份高质量的年度工作总结报告
编写年度总结报告,不能只从自身的角度出发,首先要考虑的是老板的想法与希望,必须认真琢磨考虑老板希望通过年度总结报告看到什么、得到什么、悟到什么,唯有如此,才能认真精心构思,向老板提交一份高质量的年度总结报告,充分引起老板对自己的重视,所以,一份高质量的年度工作总结报告应至少包括以下十一个方面的内容:
第一:今年的目标达成情况分析
任何公司在年初都会要求各部门根据公司的年度发展规划与目标,确定各自部门的年度规划与目标,所以年度总结报告,首先就是要总结上一年度部门各项目标(包括年度目标和各月度目标)的达成情况,最好用具体的数据加上运用合适的数据分析图表说话,直接明了,一目了然,更会引起老板的注意。
第二:感谢公司领导与各部门给予的支持与帮助
部门目标的达成情况如何,绝对不是自己一个部门的功劳,一定要感谢老板及各相关部门的配合与支持,体现自己的团队意识和一颗感恩的心,这点很多老板是非常看重的。
第三:为了实现目标,自己部门都具体做了什么
简明扼要表述为了实现目标,带领团队都做了哪些具体的工作,尤其是改善方面,务必要表述清楚,注意逻辑性与条理性,以便老板牢记部门的努力与付出,赢得老板的好感与好评。
第四:未达成的目标,具体原因分析说明
对于没有达成的目标,一定要多从自己部门查找分析原因,运用鱼骨图从6M1E七个方面分析,并将找出的根本原因有条理的罗列出来。
第五:目标之外还做了哪些具体的工作(工作计划)
除了部门目标的达成情况分析与说明之外,还要将自己部门上一年度做的其他具体工作内容进行梳理,向老板汇报展示。
第六:这些工作取得了哪些成就(成效)
上述工作内容取得了哪些成就:
—与上上年度同样的工作内容,上一年度做了哪些修正完善,取得了什么样的成效
—上一年度新增加的工作内容,具体都有哪些方面,都取得了什么样的成效
对于取得的成效务必要通过醒目的方式表述,不论是向老板汇报,还是要老板审阅,目的就是为了引起老板的注意。
第七:这些工作还存在什么不足(有待改进的地方)
表述了成就之处,自然还要汇报存在的不足或有待改进的工作内容,让老板感觉自己务实的工作精神和态度。
第八:针对不足(有待改进的地方)下一年的改善措施
针对存在的不足,务必要有改善的动作,以确保形成闭环,目的是向老板表明自己已经有了深刻地认识和补救的行动计划。
对于补救措施,除了要表明自身的计划或措施,更要提出希望老板和相关部门能在哪些方面给予支持与帮助。
第九:下一年度的工作计划与目标
上一年度的工作总结、分析结束,不代表年度总结报告已经结束,还必须根据公司本年度的发展规划、方向、目标策划明确自己部门在本年度的工作计划与目标,与公司的发展规划、方向、目标相呼应。
第十:希望公司及各相关部门给予的支持与配合
根据部门上一年度工作总结分析结果以及本年度的工作计划、目标,在表明自己大干、愿干、能干的决心与态度的同时,更希望得到老板及各部门的支持与配合,必要时,大胆向老板(公司)提出要求或建议,希望公司能给予适当的帮助和支持。
十一:再次表示真诚的感谢
总结报告结尾,一定要记得再次向老板及各部门表示真诚的感谢,感谢老板及各位同事一年来对自己工作给予的支持、帮助与配合。
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