车辆及驾驶员管理规定.pdfVIP

行政管理手册V1.0 第十二章：车辆及驾驶员管理规定 12.1 目的 为加强对车辆的统一管理，提高车辆的使用效能，确保人员和财务物资安全。 12.2适用范围 各部门 12.3管理制度 12.3.1 日常管理 12.3.1.1台账管理 a、车辆由办公室负责统一管理，分别按车号登记造册，建立台账（见附件12.5.7）。 b、各车辆每月加油记录、维修申请、保险手续等均需分别建立台账。 c、车队长为各台账建立、记录、保管第一责任人。 12.3.1.2车辆停放 a、无出车任务的，机动车一律停放在公司规定的停车场。不准无故外宿车辆，停车休 息时严禁开车内空调。 b、外出停车应选择良好的场所，如因驾驶员责任致使车辆损坏，其本人必须承担一定 的经济损失。无出车任务而又未按规定停放车辆导致车辆损坏和失窃，由其本人负全责。 12.3.2驾驶员管理 1）服从办公室统一用车调配。机动车驾驶员出车，须由所属部门负责人通知办公室。 2）每次出车前须例行检查车辆的性能是否正常(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、 行政管理手册V1.0 轮胎、外观等) ，确保车辆使用安全。 3）严格遵守交通法律法规，行车时保持车速、车距，注意行车安全。小车在高速公路 上行使不得超过 120公里/小时。雨天或不良天气减速 10公里/小时(特别是冰冻和大雾天 气)。 4 ）严禁酒后或疲劳驾车，严禁将汽车借给他人使用，未经总经理同意，不准私自换车， 由此造成的交通事故，一切损失由驾驶员承担。 5）定期对车辆进行检查，自觉按“驾驶班日常检查考核办法”的要求做好车辆的清洁、 维护、保养工作，发现故障和事故隐患有责任立即报告司机班长或办公室负责人，车辆故障 本人不能检修的，应送定点汽修厂维修，如因驾驶员操作或操作不当造成车辆损坏的要追究 驾驶员相关责任。 6）必须有严明的职业纪律，注意保守公司机密。未经许可，不得随意传播领导的讲话 内容，客人谈话时不准随便插话。 7）接待客人时必须使用文明礼貌用语，做到有礼有节、服务周到。 8）休息人员应将车辆钥匙上交车队统一保管。 9）遵守公司各项规章制度，如有违反，按相关规定处理。 10）无出车任务时，应在本部门待命，不得离岗、串岗。 11）上班时间应按公司规定着装，注意仪容、仪表等个人形象。 12）必须时刻保持个人通讯设备畅通，便于工作联系，做到随叫随到。 13）发生任何交通事故，均以交通事故处理职能部门意见执行，并承担相应的责任， 驾驶员如因违反交通法律法规以及与公司签订的 “安全驾车承诺书”而引起的后果，由个人 承担全部责任及费用赔偿。 14）严禁无故改线、脱班、并班、擅自调班。 行政管理手册V1.0 12.3.3 车辆年审 1）车队长应在规定期限内，统一安排协调车辆前往指定车管部门接受检验，并按要求 办理各项手续。如逾期未受检，导致罚款处理的，其费用由驾驶员个人承担。 2）车辆的有关证件、配件由车辆驾驶员负责保管，并随车放置，不得遗失。 12.3.4 车辆使用 1）各部门用车应向办公室指定专员预约，由其根据预约的先后顺序、事情的轻重缓急 来调配用车或合并派车。用车必须出具由用车部门第一负责人签字的用车申请单。 2）外地用车须提前一天填写《用车申请单》，经部门负责人批准后，向商场办公室申 请用车。如出车超出本市范围，则需由商场总经理室签字批准。原则上3人以上方可派车； 2人以下不派车，尽量安排火车或长途汽车前往，特殊情况需经分管领导批准。 3）财务部去银行送现金、提款等，为保证人员、资金安全，应优先安排用车。客户服 务部处理售后服务应急事项，应尽量安排用车（如商场有客服专用车，此处就不需办公室派 车） 4 ）出车流程（见附件12.5.1） 12.3.5 车辆维修 1）对车辆实行定点维修，所有车辆均须到指定的特约服务站（4S店或商场指定维修点）) 进行维修，驾驶员不得自行择点维修。 2）