广东省教育部门协议供货电子管理平台采购人手册.doc

可编辑 可编辑 精品 精品 可编辑 精品 广东省教育部门协议供货 电子管理平台 用户操作手册 （采购人分册） 2009年11月 可编辑 可编辑 精品 精品 可编辑 精品 目录 TOC \o 1-2 \h \z \u 目录 I 第一章 系统概述 1 1.1概述 1 1.2系统使用对象 1 第二章 供应信息 2 2.1访问系统 2 2.2查看商家信息 2 2.3查看产品行情库 5 第三章 协议采购 7 3.1协议供货业务流程图 7 3.2 登录系统 7 3.3 委托书管理 8 3.4 订单管理 11 3.5 合同管理 16 第四章 基础资料 19 4.1用户信息 19 4.2 商品信息 21 4.3 单位信息 21 4.4品目信息 22 4.5 供应信息 23 第五章 查询统计 24 5.1委托书查询统计 24 5.2订单查询统计 24 5.3合同查询统计 25 第六章 安全设置 26 6.1角色权限管理 26 6.2用户角色管理 27 附录1 29 附录2 30 可编辑 可编辑 精品 精品 可编辑 精品 第一章 系统概述 1.1概述 根据广东省财政厅和教育厅文件（粤教装备[2009]4号）关于广东省属高校和中等职业技术学校2009年度实验室仪器设备部门协议供货办法的通知，决定从2009年起对省属高校和中等职业技术学校部分实验室设备实行政府采购部门协议供货。具体的操作流程如下： （一）省直单位采购人通过访问网址（45/zbzx）到广东省教育部门协议供货电子管理平台的主页面，浏览供应商品库和产品行情库信息，可以查看商品的供应商信息，商品的价格、历史参考价、所属代理商等详细信息。 （二）采购单位使用本部门账号和密码登陆协议供货电子管理平台，根据需求制定协议采购委托书。 （三）采购单位根据获准通过的委托书选择具体品牌的商品下订单，商家确认订单后，交由采购单位部门审核。 （四）对已经完成的订单，制作合同，经双方确认无误后，签署生成正式的电子采购合同。 （五）根据实际需求，打印电子采购合同，双方加盖公章。 1.2系统使用对象 系统主要使用对象如下： （1）采购人：高校和中等职业技术学校等教育单位。 （2）供应商：参与部门协议供货的供应商，包括生产（制造）商和代理商。 （3）采购管理机构：省教育装备中心采购办公室。 （4）社会公众：关注教育部门协议供货采购工作的社会群体。 可编辑 可编辑 精品 精品 可编辑 精品 第二章 供应信息 2.1访问系统 在浏览器地址栏输入45/zbzx1，到广东省教育部门协议供货电子管理平台的主页面，如下图1： 图1 2.2查看商家信息 点击主页菜单栏上的【供应商库】，显示所有的供应商信息列表，如图2: 可编辑 可编辑 精品 精品 可编辑 精品 图2 （1）点击如图2的单位名称，会看到供应商的基本资料信息。如图3： 可编辑 可编辑 精品 精品 可编辑 精品 图3 （2）如图2点击供应商提供的【商品】、【品-品牌】的链接会详细列出商品名称、品牌、价格等信息。如图4： 图4 如图4中点击【参考价】对应的图标，查看该商品的参考成交价格，即历史成交价格； 如图4中点击商品名称查看商品详细规格。如图5； 图5 可编辑 可编辑 精品 精品 可编辑 精品 如图4中点击对应的【查看】链接，查看该商品的代理商，如图6： 图6 2.3查看产品行情库 点击主页面菜单栏的【产品行情库】，显示所有可供应的品信息，如图7： 图7 点击某个品目的链接，显示该品目的所有供应商信息，如图8： 可编辑 可编辑 精品 精品 可编辑 精品 图8 如上图8，也可以根据代理商、供货商、品目、品牌等条件查询商品。 可编辑 可编辑 精品 精品 可编辑 精品 第三章 协议采购 3.1协议供货业务流程图 根据有关规定，本系统协议供货的流程如下图9所示： 图9 3.2 登录系统 （1）点击主页面左侧的【进入系统】，或右上方的【登录】按钮，转到系统登录页面，如图10： 可编辑 可编辑 精品 精品 可编辑 精品 图10 （2）输入用户名、密码、验证码后点击【登录】按钮，进入系统。如图11： 图11 3.3 委托书管理 从左侧菜单栏中点击【协议采购】?【委托书管理】，进入委托书管理页面，可以根据委托编号、委托书状态、季度、时间等条件查询委托书，如图12： 可编辑 可编辑 精品 精品 可编辑 精品 图12 （1）新增委托书 第一步：如上图12，点击【新建】按钮，进入新增委托书页面,如图13： 图13 第二步：如图13中填写委托品目、单价、数量、计量单位等信息，点【新增/追加】按钮。系统弹出一个确认对话框