Rmeeting会议预定系统 - 完整版2018.3.10.ppt

Rmeeting会议预定主页 Rmeeting系统后台，功能包括会议预定、会议日程安排、会议审核、会议签到、会议投票、会议服务台、企业信息发布、统计分析、配置管理（包括：组织管理、部门管理、用户管理、会议室管理、楼层管理、宣传栏管理、通知栏管理、会议服务资源管理、策略管理）。 第二十四页，编辑于星期三：四点 五十二分。 PC会议预定 PC端可以直接通过Web页面登陆到系统预定会议，员工可以日历表一目了然地看到会议室的占用情况，鼠标选中空闲的时间对应的会议室可以“快速预定会议”，员工可以查询自己已经预定的会议或查询历史会议。 第二十五页，编辑于星期三：四点 五十二分。 PC会议预定三步即可 会议创建三步即可，填写会议主题、选择会议、选择服务，最后完成预定。 第二十六页，编辑于星期三：四点 五十二分。 会议审核 在可根据实际使用需求，通过策略设定，使用审批功能或关闭审批功能，打开审批的功能适合国企或政府用户；关闭审批功能的情况下，每个会议发起人发起会议后直接通知与会人员，无须审批，比较适合企业用户。 第二十七页，编辑于星期三：四点 五十二分。 会议日程 凡是参会人员都将产生会议日程，会议日程主要根据时间显示未来的会议信息和安排。 第二十八页，编辑于星期三：四点 五十二分。 会议服务台 会议预定系统是专门为大型会议室服务的系统，在每个楼层会议总服务台有一台触摸屏或电脑，进行预订会议，并与所有会议室内手机微信和会议室门口屏幕联网，会议室内的开会人员可以通过会议室内的手机微信呼叫服务，同时在门口和总服务台的触摸大屏显示和提醒，当服务人员看到不同信息，及时提供相应的会议服务，同时在会议室门口的屏幕可以显示当前会议，当天会议信息，并可提示服务人员服务项目等。 第二十九页，编辑于星期三：四点 五十二分。 会议中预定茶水服务 当开会人员进入会议室，想点茶水，可以直接扫描桌面上的二维码打开页面，在微信段直接点茶水服务，服务指令会通过无线网络传送到每层的楼层服务台，在楼层服务台服务人员可以看到服务状态并通知服务人员送达茶水，服务完成后可以直接在服务台标记服务完成。 第三十页，编辑于星期三：四点 五十二分。 二维码门禁和IC卡签到统计 Rmeeting会议签到也可以通过二维码读码器和员工IC卡刷卡方式签到，开会人员到会议室门口可以通过员工卡刷卡签到开门，外埠客人可以通过系统发送的二维码签到和开门。 第三十一页，编辑于星期三：四点 五十二分。 会议扫码签到统计 Rmeeting会议签到功能，是通过手机微信端扫描二维码签到，在后台统计会议签到人数。 第三十二页，编辑于星期三：四点 五十二分。 会议签到人脸抓取 Rmeeting可以使用前置摄像头，在会议签到时抓取人脸图像与手机号绑定，上传到Rmeeting后台，作为签到依据存储查询。 前置摄像头 抓取人脸 第三十三页，编辑于星期三：四点 五十二分。 第一页，编辑于星期三：四点 五十二分。 Rmeeting系统概述 第二页，编辑于星期三：四点 五十二分。 会议室使用常见问题 缺乏统一安排调度，使用会议室智能靠运气，或在门口守着； 不知哪间会议室空闲，只能一间间寻找； 定好的会议室别别人占用，因为不知道已经有人预定； 正在开会，总有人闯进来，看看是否有人开会； 第三页，编辑于星期三：四点 五十二分。 * 第四页，编辑于星期三：四点 五十二分。 * 第五页，编辑于星期三：四点 五十二分。 会议预定系统能做什么？ 会议室门口悬挂显示屏，让开会的人员对会议室的使用情况一目了然。 系统直接对接Exchange、Outlook等邮件系统接口 会议预定、服务呼叫、智能控制…… 第六页，编辑于星期三：四点 五十二分。 会议预定系统介绍 Rmeeting智能会议预定系统 　　是专门为企业会议室、大型会议中心、酒店会议中心提供会议预定服务的系统。　　　　 　　Rmeeting有效的整合了会议预约（可对接Exchange/QA邮件服务器等）、会议室显示屏、会议室点茶水服务，楼层导览指示、企业信息发布、微信企业号、前台服务台等。 第七页，编辑于星期三：四点 五十二分。 A successful meeting begins with Rmeeting booking System 会议预定、会议服务、会议邀请、会议签到、企业信息发布、 会议室导视、Exchange/OA预定、微信预定、服务台状态显示、天气预报… Meeting booking, conference service, meeting invitation, meeting attendance ,Enterprise information publishing, floor rooms guide , Exchange/QA booking, WeCha