数字档案馆地规划与建设.pdfVIP

实用标准文案 数字档案馆的规划与建设 国家档案局科研所 邱晓威 一 、数字化档案馆提 出的背景 1、概念 的出现 数字档案馆的概念源 于三种 途径 ：一是随着计算机档案管理 的普及 ，使档案馆 的信息管理数字化 ，实现 了从档案机读 目录 的管 理到档案原文信 息的数字化管理 ；二是 随着 办公 自动化和生产科研 的计算机化 ，直接产生 了 电子文件和 电子档案 ，实现 了档案进馆前 的数字化 ；三是 随着信息高速 公路 的建设与发展 ，国家基础数字信 息工程建设 中对档案馆 、档案信 息 以及其他部 门的各种信 息的综合 管理与使用模式提 出了新 的要求 。 数字档案馆 的提 出与数字 图书馆 的建设有密切 的关系 。 可 以说是 由于包括 中国在 内的一些 国家正在积极建设的数字 图书馆工程 ，带动 了档案馆对 自身数字化建设的思考 ，于是 出现 了 数字档案馆 的提法 。 数字档案馆 是信 息时代 的产物 数字档 案馆 的规划和建设是信息技术对档案事业发 展影响 和要求 的必然结果 。数字档案馆建设过程 中要充分运用先进 的计算 文档大全 实用标准文案 机和 网络等信息技术 ，配置先进 的软硬件设备 ，研制 高性 能的信息 管理系统；数字档案馆要解 决信 息技术发展和应用给档案管理带来 的复杂 问题 ，要保证 归档 电子文件 的真实 、完整、长期可读 。 数字档 案馆是 电子政务 、电子商 务、单位 办公 自动 化 的一 个必需 的组成部分 ，是信 息社会 中档案管理新模 式的集中体现 ，代 表着新世纪档案馆工作 的发展方 向。 2 、国际上数字 图书馆 的建设 1994至 1995年 ，美 国国家数字技术通讯指导办公室把数字 图书馆 列为9项重 点项 目的第一位 ，排在危机及应急处理 、教 育 及 终身学 习、电子商务 、能源 管理 、环境控制和废 品最小化 、保 健 、加工处理和产 品、公众存取政府信息等重要项 目之前 。这项 工程从 1999年 到2001年 为第一 阶段 ，投资4亿美元 ，2002年 以后 的第二 阶段继续投 资6000万美元 。其他 国家对数字 图书馆建设的 投 资也十分可观 ，如英 国投资4亿美元 ，俄 罗斯每年投资2亿卢布 。 到2001年为止 已经宣布 正式开始数字 图书馆建设 的国家有20多 个 。由此可见 ，数字 图书馆 受重视程度非 同一般 。 国际数字档案馆建设 的情况 在美 国，20世 纪90年代 中期 ，作为数字化 图书馆建设项 目 的一个组成部分 ，美 国国家档案与文件管理局就成立 了数字档案 馆特别工作组 ，开始数字档案馆 的研 究和筹建工作 。到 了20世纪 文档大全 实用标准文案 90年代末期 ，随着对数字档案馆研究和认识 的不断深入 ，特别是 美 国国家档案馆发现其 收集 的电子文件种类 日益丰富 ，除了文本 文件 、数据库文件之外 ，还有 电子 邮件 、地理 空间数据 、数 字影 像等结构复杂 的数据 ，数字档案 的种类和 管理难度 日益增加 ，公 众也迫切希望 能够通过在线方式获取 国家档案馆 中保存 的数字 档案 。这些促使美 国国家档案与文件 管理局决定 自2000年起建立 一个 自动化程度很高的集成系统 ，在 实现数字 资源提供利用 的同 时 ，管理、维护各种类 型 电子文件 ，保证其真实、完整和长 期可 读 。2002年6月18 日，美 国数字档案馆新馆建筑在华盛顿破土动 工 ，标 志着美 国国家数字档案馆 实体开始建设 ，数字档案馆建设 已经进入新 的阶段 。 3、数字档案馆 与数字 图书馆 的 比较 1）共 同性 档 案和 图书都是信 息社会重 要 的数字 资源 ，数 字档案 馆和数字 图书馆 的基础和管理对 象都是数字化 的信息资源 。在建 设数字档案馆 的过程 中，数字档案一方面来源 于接 收立档单位 的 归档 电子文件 ，另一方面就是对现有馆藏档案 中珍贵 的、利用频 率高