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供应商编码申请流程
一、目的
此流程设置的重点是为了增强关于供应商资料、商品信息、合同信息录入的准确性,避免申请的盲目性。
二、涉及人员及职责
1、采购部:主要负责供应商编码的申请,并提供相应基本信息。
2、信息部:进行录入。
3、财务部:根据合同、商品价格资料进行审核。
三、具体流程(流程及相关说明)
(一)流程图
采购部填写申请表
采购部填写申请表
信息部录入
信息部录入
财务部合同管理专员审核
财务部合同管理专员审核
完成
完成
(二)相关说明
1、采购部填写申请表,提供具体相关资料。在合同报批时可申请供应商编码。
2、信息部在系统中生成编码,录入具体信息资料。
3、财务部合同管理组进行审核,重点是价格部分执行。
四、相关文件及表单
供应商编码申请表
供应商编码申请单
制单日期: 年 月 日
供应商编号
供应商名称
供应商简称
楼层/品类
地址
省市
联系人
电话
网址
e-mail
手机
传真
邮编
企业性质
企业种类
法定代表人
税号
开户行
帐号
制单人:
采购经理:
录入人:
录入时间:
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