供应商编码申请流程.docxVIP

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供应商编码申请流程 一、目的 此流程设置的重点是为了增强关于供应商资料、商品信息、合同信息录入的准确性,避免申请的盲目性。 二、涉及人员及职责 1、采购部:主要负责供应商编码的申请,并提供相应基本信息。 2、信息部:进行录入。 3、财务部:根据合同、商品价格资料进行审核。 三、具体流程(流程及相关说明) (一)流程图 采购部填写申请表 采购部填写申请表 信息部录入 信息部录入 财务部合同管理专员审核 财务部合同管理专员审核 完成 完成 (二)相关说明 1、采购部填写申请表,提供具体相关资料。在合同报批时可申请供应商编码。 2、信息部在系统中生成编码,录入具体信息资料。 3、财务部合同管理组进行审核,重点是价格部分执行。 四、相关文件及表单 供应商编码申请表 供应商编码申请单 制单日期: 年 月 日 供应商编号 供应商名称 供应商简称 楼层/品类 地址 省市 联系人 电话 网址 e-mail 手机 传真 邮编 企业性质 企业种类 法定代表人 税号 开户行 帐号 制单人: 采购经理: 录入人: 录入时间:

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