供应商变更流程2.docx

供应商变更流程 一、目的 此流程设置的重点是为了对供应商更名和主体变更在实际工作中更加规范，确保日后的结算工作顺畅进行。 二、涉及人员及职责 1、采购部：主要负责受理、批准相关供应商更名和主体变更的相关事宜，并对供应商变更或更名后的资质及结算信息表进行收取。 2、财务部：根据采购部提供的批准后变更公司名称证明或主体变更函、委托公司变更申请确认书进行审核。负责及时在系统中审核、执行、并保管相关变更的文档。 三、具体流程（流程及相关说明） 供应商变更公司名称的流程图 供应商提出变更公司 供应商提出变更公司名称的申请 《变更公司名称告知函》据实际情况请供应商填写 《变更公司名称告知函》 据实际情况请供应商填写XXXX百货《变更公司名称告知函》 采购部 工商局出具的名称变更证明供应商在《变更公司名称告知函》上加盖名称变更后的公章，并附工商局出具的名称变更证明( 工商局出具的名称变更证明 供应商在《变更公司名称告知函》上加盖名称变更后的公章，并附工商局出具的名称变更证明(复印件加盖该公司公章)， 采购部经理审核 采购部经理审核 总经办总经理审批 总经理审批 财务部合同管理组据此系统中进行审核、执行 财务部合同管理组据此系统中进行审核、执行 财务部 （二）供应商变更公司主体的流程图 供应商提出变更公司主体的申请 供应商提出变更公司主体的申请 关于申请我司主体变更的函据实际情况请供应商填写 关于申请我司主体变更的函 据实际情况请供应商填写《关于申请我司主体变更的函》， 采购部 委托公司变更、申请确认书采购部 委托公司变更、申请确认书 采购部凭《关于申请我司主体变更的函》及新的合同审批表上报审批 采购部经理审核 采购部经理审核 总经理审批 总经理审批 总经办 采购部收取变更后供应商的《主体变更三方协议》，加盖三方公章 采购部收取变更后供应商的《主体变更三方协议》，加盖三方公章 财务部财务部合同管理组据此系统中进行审核、执行 财务部合同管理组据此系统中进行审核、执行 （三）相关说明 1、供应商变更公司名称的流程： 供应商提出变更公司名称的申请→采购部要求供应商填写XXXX百货《变更公司名称告知函》→供应商在《变更公司名称告知函》上加盖名称变更后的公章，并附工商局出具的名称变更证明(复印件加盖该公司公章)，提供给采购部→采购部将《变更公司名称告知函》和工商局出具的名称变更证明交财务部具体操作执行。 2、供应商变更公司主体的流程： 供应商提出变更公司主体的申请→采购部确认并要求供应商填写苏宁银河百货《关于申请我司主体变更的函》→采购部在系统中做新的合同审批表，生成新合同，进行审批。采购部凭《关于申请我司主体变更的函》及审批后的合同审批表，与供应商签订《主体变更三方协议》，加盖三方公章→采购部将《关于申请我司主体变更的函》以及盖有三方公章的《主体变更三方协议》及审批后的合同审批表交财务部具体操作执行。