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第三节 商务往来中的礼貌礼节 (三) 签字仪式中的礼仪 签字仪式的准备工作 签字 签字仪式中的礼仪 第三节 商务往来中的礼貌礼节 四、 商务会议 随着经济全球化及世界一体化进程的迅猛推进,商务会议成为人们交流的一个重要途径。会议是商讨问题、交流经验、协调关系、处理有关事务的重要工作形式。商务会议的目的是为了实现彼此面对面的沟通,提高工作效率。 第三节 商务往来中的礼貌礼节 四、 商务会议 会议前 1 会议中 2 会议后 3 常见会议类型 4 5 第三节 商务往来中的礼貌礼节 (二) 会议中 主持人 1 发言人 2 参会者 3 5 第三节 商务往来中的礼貌礼节 (三) 会议后 在会议完毕之后,还应该注意一些细节,才能够体现出良好的商务礼仪,主要包括:会谈要形成文字记录,哪怕没有文字记录,也要形成落实到纸面上的阶段性决议;应该有专人负责相关事务的跟进;赠送公司的纪念品;安排参观活动,如参观公司或厂房等;如果必要,还要合影留念。 第三节 商务往来中的礼貌礼节 (四) 常见会议类型 洽谈会 茶话会 常见会议类型 第三节 商务往来中的礼貌礼节 1. 洽谈会 洽谈会是重要的商务活动。成功的洽谈会既要讲谋略,更要讲礼仪。 第三节 商务往来中的礼貌礼节 1. 洽谈会 洽谈会的准备 1 洽谈会的座次安排 2 洽谈的三大方针 3 5 第三节 商务往来中的礼貌礼节 2. 茶话会 与其他类型的商务型会议相比,茶话会是社交色彩最浓的一种。茶话会的礼仪主要涉及会议的主题、来宾邀请、时间地点的选择、茶点的准备、座次的安排、会议的议程、发言等。 第三节 商务往来中的礼貌礼节 2. 茶话会 茶话会 B E C D A 联谊、娱乐、专题 围绕主题来邀请来宾 时间、空间的具体选择 座次的安排 茶点的准备 第三节 商务往来中的礼貌礼节 五、 商务庆典 庆典,是各种庆祝仪式的统称。在商务活动中,商务人员参加庆祝仪式的机会是很多的,既有可能奉命为本单位组织一次庆祝仪式,也有可能应邀去出席外单位的庆祝仪式。所以,掌握一些庆典礼仪是十分必要的。 第三节 商务往来中的礼貌礼节 五、 商务庆典 庆典的内容 庆典的形式 庆典的组织和特点 商务庆典 第三节 商务往来中的礼貌礼节 (一) 庆典的内容 就内容而论,在商界所举行的庆祝仪式大致可以分为四类。第一类是单位成立周年庆典。第二类是单位荣获某项荣誉的庆典。第三类是单位取得重大业绩的庆典。第四类是单位取得显著发展的庆典。 第三节 商务往来中的礼貌礼节 (二) 庆典的形式 就形式而论,商界各单位所举行的各类庆祝仪式都有一个最大的特色,那就是务实而非务虚。 第三节 商务往来中的礼貌礼节 (三) 庆典的组织和特点 庆典礼仪由组织庆典的礼仪与参加庆典的礼仪两项基本内容组成。组织筹备一次庆典,如同进行生产和销售一样,先要对它做出一个总体的计划。 4. 透明竞争,权责分明 第二节 办公室里的礼貌礼节 同事之间既有合作也有竞争。与同事相处应遵守尊重、配合的原则,明确权责,尽量施展自己的才华,绝不轻率地侵犯同事的业务领域。 第二节 办公室里的礼貌礼节 5. 不在背后议论同事的隐私 每个人都有隐私,隐私与个人的名誉密切相关,背后议论他人的隐私会损害他人的名誉,引起双方关系的紧张甚至恶化,因而是一种不光彩的、有害的行为。 第二节 办公室里的礼貌礼节 6. 对同事之间的误会应主动说明 同事之间经常相处,一时的失误在所难免。如果出现失误的情况,应主动向对方道歉,征得对方的谅解;对双方的误会应主动向对方说明,不可小肚鸡肠,耿耿于怀。 第二节 办公室里的礼貌礼节 7. 异性同事关系的处理 现代职场中,男女共事是极其普遍的。但如果关系处理不当,不仅会给本人和对方带来麻烦,还会在一定程度上给所在单位造成不良影响。男女共事应保持一定的空间距离。 第二节 办公室里的礼貌礼节 二、 办公环境 办公环境中的一般规范 保持办公环境要注意的问题 (一) 办公环境中的一般规范 第二节 办公室里的礼貌礼节 不要随便打私人电话 1 要守时 2 分清责任 3 不要随便打扰别人 4 爱惜办公室公共用品 5 第二节 办公室里的礼貌礼节 (二) 保持办公环境要注意的问题 当人们走进办公室的情绪是积极的、稳定的,就会很快进入工作角色,工作效率就会高;反之,则工作效率低。如果办公室内的环境整洁、明亮、舒适,易使员工产生积极情绪,员工就会充满活力,工作自然会卓有成效。 第二节 办公室里的礼貌礼节 (二) 保持办公环境要注意的问题 办公室桌面环境 办公室心理环境 保持办公环境要注意的问题 1. 办公室桌面环境
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