希望电子《办公自动化项目教程》 教学资料 2教学课件 项目6.pptxVIP

项目6 Excel 2010电子表格实训 实训1 员工基本资料表的制作 熟悉Excel 2010的窗口布局；学会使用Excel 2010处理数据；学会单元格的格式设置等基本操作；学会日期函数的应用方法；了解工作表的管理方法；学会工作表的移动、复制、重命名等操作。 能使用Excel 2010进行日常工作中数据方面的信息处理。 实训目标 实训1 员工基本资料表的制作 实训任务 实训1 员工基本资料表的制作 实训过程 实训1 员工基本资料表的制作 技能拓展 （1）计算员工工龄除了可以使用上面讲到的函数外，还可以使用函数DAYS360(),方法是在“插入函数”文本框中输入“=ROUND(DAYS360(now(),I3)/365，0)”；或者使用函数TODAY(），方法是在“插入函数”文本框中输入“=ROUND((TODAY()-I3)/365，0)”。 （2）对于“所在部门”“职务”“工资等级”“岗位”这几列的内容可以设置下拉选项，使用时选择菜单列表中的内容，即可输入。 如图6-5所示、图6-6所示。 图6-5 输入部门名称 图6-6 设置“所在部门”下拉选项 实训1 员工基本资料表的制作 技能拓展 （3）选择“输入信息”选项卡，在“标题”下面的文本框中输入“选择所在部门”，在“输入信息”下面的文本框中输入“请选择职工所在部门：”，如图6-7所示。这样做的结果是可以在选定这些单元格时出现提示信息，提示用户选择。 （4）“职务”“工资等级”“岗位”这几列的内容也可使用上述方法设置下拉选项。 图6-7 设置提示信息 实训2 员工考核表的制作 实训目标 掌握使用Excel 2010输入数据和设置格式的基本操作方法；掌握使用公式和函数进行数据计算和统计的方法；掌握在Excel 2010中插入图表的相关操作方法。 能使用Excel 2010在日常工作中完成数据方面的信息处理工作。 实训2 员工考核表的制作 实训任务 （1）建立员工2018年年度考核表，并输入数据。 （2）工作表的格式设置。 （3）计算年度考核总分，并进行排名。 （4）计算各季度考核平均分、年度考核平均分及年终考核总分最高分。 实训2 员工考核表的制作 实训过程 操作1 新建员工考核表 操作2 输入员工考核表的基本数据 操作3 使用函数排名及计算是否获年度奖金 操作4 使用函数计算平均分和最高分 操作5 设置表格样式 操作6 插入图表 操作7 增加系列 实训2 员工考核表的制作 技能拓展 实训3 销售统计表的制作 实训目标 掌握使用Excel 2010输入数据和设置格式的基本方法；掌握使用公式和函数进行数据计算和统计的方法；掌握在Excel 2010中插入图表的相关操作方法。 能使用Excel 2010在日常工作中完成数据方面的信息处理工作。 实训3 销售统计表的制作 实训任务 （1）建立销售统计表，并输入数据。 （2）设置工作表的格式。 （3）计算金额。 （4）汇总各公司的销售金额和各产品的销售数量。 （5）保护工作表。 （6）数据透视表的使用。 实训3 销售统计表的制作 实训过程 操作1 新建销售统计表 操作2 利用公式计算销售金额 操作3 删除重复项 操作4 创建数据源 操作5 定义名称及使用函数SUMIF计算各公司销售金额的总和 操作6 分类汇总 操作7 利用数据透视表 实训3 销售统计表的制作 技能拓展 （1）如果销售统计表中的公司名称和品名要经常用到，则可以把它们定义成“自定义序列”，需要时，只要输入序列的第一个值，拖动填充柄，其他值就可以自动得到。 （2）销售统计表中的公司名称和品名也可使用数据有效性设置下拉选项，使用时从列表中选择即可。 （3）数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。可旋转其行和列以看到数据的不同汇总效果，而且可显示感兴趣区域的数据。 实训3 销售统计表的制作 技能拓展 （4）SUMIF函数。 ①功能。SUMIF函数用于计算单元格区域或数组中符合某个指定条件的所有数字的总和。 ②格式。SUMIF(range,criteria,［sum_range］)。 ③参数说明。 a.range(必选)：表示要进行条件判断的单元格区域。 b.criteria(必选)：表示要进行判断的条件，形式可以为数字、文本或表达式。 c.sum_range(可选)：表示根据条件判断的结果要进行计算的单元格区域。 实训3 销售统计表的制作 技能拓展 （4）SUMIF函数。 ④注意事项。 a.当参数criteria中包含比较运算符时，运算符必须用双引号括起，否则公式会出错。 b.可以在参数 criteria 中使用通配符——问号(?)和星号(*)。问号用于匹配任意单个字符，星号用于匹配任意多个字符。 c.参