办公室主任和秘书的区别.docxVIP

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PAGE1 / NUMPAGES1 办公室主任和秘书的区别 办公室主任和秘书有什么区别?他们的工作职责是什么?我来介绍一下办公室主任和秘书的区别,希望对你有帮助。 办公室主任和秘书的区别 办公室主任简介 职位:办公室主任 直属上级;碳化纤维 下属岗位:文秘部、物资采购部 岗位性质:负责主持办公室的各项管理工作 办公室主任职责介绍 管理职责:全面负责分管工作 办公室主任的职责包括五个方面:承办职责、工作人员职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责。 承担责任 承办职责是指办公室主任对领导决策的执行,以及各职能部门乃至下级机关和基层群众应有的职能和责任。从它所承担的工作来看,一般有三个方面: 1 .承办领导集体决策和个别领导交办的事项 领导决策有时是‘统一研究,单独实施’,有时是个人决策。作为分管本机关、本单位综合办公室的办公室主任,对领导集体决策和领导交办事项负有直接责任。即使领导同志将事项移交其他部门或他人,办公室主任也有责任协助处理;有些涉及面广、归属不清、不方便其他相关职能部门承担的事项,有时必须由办公室主任具体承担和执行。 2.承办上级主管部门交办的事项 办公室既是同级党政机关的综合办公室,又是独立的个体;也是整个办公系统从中央到地方的一个子系统,是一个依赖整体的部分。通过加强各级处室之间的联系,可以做到“各行其是”、“通力合作”,充分发挥处室组织的系统性作用和整体效率,以便更好地为各级领导服务。这是很多地方总结创造的成功经验。上级领导机关办公室对下级机关办公室交办的一些事情,办公室主任应主动牵头承办或督促下级工作人员尽快办理。上级机关及其负责人向下级机关及其负责人交办的事项范围广泛。除了调研任务,还有信息反馈、信访、系统内部业务建设等具体事宜,需要下一级承办人认真办理。 3 .承办同级职能部门和下属单位交办的相关事项 为了维护领导机关的正常工作秩序,各职能部门和下属单位都要向领导机关和领导同志请示汇报,往往不直接向领导同志本人汇报,而是先向办公室主任汇报。办公室作为单位与外界联系的窗口和纽带,经常需要安排和处理各职能部门和下属机关移交的事项。比如一个部门要开办业务,必须报领导机关批准;文字由领导机关办公室登记后,交由主任审批,办公室主任负责联系领导讨论是否开会研究,开什么样的会议,由谁参加。办公室主任接到领导的指示后,可以将领导的指示传达给各职能部门和下属单位、部门具体实施。 办公室主任“承担”的具体形式主要有“主持”、“开会”、“调动”、“督促”等。“托管”是指直接负责具体的处理;“会议”是指与有关部门和单位共同处理;‘移交’是指移交给其他相关部门和责任人;“督促”是对“开会”和“调动”的有益补充,“督促”就是督促和协助有关单位 工作人员职责是指办公室主任在协助领导决策过程中的职能和责任。决策是教官的基本职能。社会主义现代化建设的新形势要求各级领导干部努力实现决策民主化。科学,这不仅对领导干部本身提出了更高更严格的要求,也要求各级办公室成为有效的“智库”和“参谋”。办公室主任自然要成为“参谋长”,积极协助领导决策,认真履行职责。这不仅是领导决策民主化、科学化的迫切需要,也是新时期赋予办公室主任的重要任务。 办公室主任履行“参谋”职责,有其独特的便利和优势: (1)办公室主任的工作与领导的工作同步进行。因为办公室的工作明显不同于其他部门,领导确定的工作大多是办公室主任重点做的。正是因为这种“思维共鸣”,办公室主任的工作能力与领导的工作步调一致,从而为办公室主任协助领导决策提供了便利。 (2)办公室主任有与领导经常联系的便利,可以随时找机会向领导陈述自己的意见和看法。 (3)办公室主任接触面积大,信息灵通,对外联系广泛,客观上为领导提供了咨询服务,为做好领导的“参谋”提供了便利条件。为正确履行“参谋”职责,办公室主任要根据党和国家的政策,积极组织和参与各项调查研究,紧紧围绕本地区、本部门、本单位的工作目标和主要任务,以及需要领导决策的重大问题,做好信息的收集、筛选和传递工作, 对调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,去粗取精,去伪存真,提出完成各项任务和决策的有利和不利因素,及时向领导反馈,协助领导实施科学的宏观决策和有效指挥,确保各项工作目标和任务的顺利完成。 要充分发挥办公室主任的“参谋”职责,要注意以下两点: 1.在一定情况下和领导唱“台剧” 办公室主任是个双重角色。他不仅是秘书团队的“大班长”,也是协助领导决策的“参谋长”。作为“大班长”和“参谋长”,他以贯彻和理解领导意图为使命,以理解和执行的准确和彻底性为基本指标来评价工作的优劣;作为“参谋长”,我们应该依靠独立的科研成果为领导服务,并提出许多见解作为评价其工作优劣的根本标志。办公室主任不仅要认真理解领导的意图,还要勇于直言,让领导听明白。 2.领导决策前员

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