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自动化工程公司项目管理流程 自动化工程公司项目管理流程 自动化工程公司项目管理流程 xx 自动化工程有限公司 文件编号 工 作 指 引 版本号 1.0 标题：项目管理流程 页 码 1 / 3 目的 规范项目各履行阶段的工作流程管理，使产品/服务质量和工作质量切合客户要求，为公司考评项目质量、进度、成本及其贡献供给依照。 范围 全部项目从立项到结算各阶段的工作。 原则 项目一般分为 7 个履行阶段：立项、招标、签约、动工、施工、保质和结算。每进入一阶段应由任务履行人先提出阶段工作申请和经费申请（分别写《阶段申请报告》和《阶段花费清单》），作为保证工作成就切合质量、进度、成本指标的引导；每一阶段任务结束后应将项目全部文档资料和工作成就归档。无需立项可招标或无需招标可签约的项目不用补提早一阶段申请报告。 责任 3．1报告申请人负责核实项目信息的正确性和完好性。申 请人对审察人负责。 3．2报告审察人负责审察该项目经营指标微风险。审察人对审批人负责。 3．3 报告审批人负责审察该项目能否切合部门经营方向。审批人对公司法人 负责。风险大、指标不好、跨行业的项目由总裁特别审批。 3．4结论权限为：审批审察申请，未获同意的项目不可以申请和使用花费。 程序 5． 1 立项 ----- 从获取信息到招标或报价书评审前 项目人员获取项目投资或采买信息后编制《立项申请报告》，落实有销售赢利价值，详尽检核查实客户需求。申请经同意后方可使用公司资源（人、财、物、信息）睁开立项工作。立项工作进展到需进行招标或报价评审盖印时转入 5.2 招标程序。若半途因故放弃项目，应向本部门总经理提交详尽剖析报告后转入 5. 7结算程序。立项阶段使用的全部花费记入《立项花费清单》。 xx 自动 化工 程有 限公 司 文件编号 WI/DC-12 工 作 指 引 版本号 1.0 标题：项目管理流程 页 码 2 / 3 5． 2 招标 ----- 从招标或报价评审到合同书送审前 项目人员将招标或报价文件送审时编制《招标申请报告》，评审招标或报价文件中解决方案的切合性和项目风险程度，同客户睁开项目招标或议价工作。申请经同意后方可使用公司资源（人、财、物、信息）睁开招标或报价工作。投 标或报价文件递交给客户前一定进行评审同意后方有效。投 标工作进展到需进行合同评审盖印时转入 5.3签约程序。若 半途因故放弃招标或落标，应向本部门总经理提交详尽剖析报告后转入 5. 7结算程序。招标阶段使用的全部花费记入《招标花费清单》。 5． 3 签约 ----- 从合同书送审到概算书送审前 项目人员将合同文件送审盖印时编制《签约申请报告》，评审合同文件中质量、成本和进度等指标的合理性和可行性，同客户落实项目详细实行方案和编制概算书。申请经同意后方可使用公司资源（人、财、物、信息）睁开签约工作。合 同文件递交给客户前一定进行评审同意后方有效。签 约工作进展到概算书送审时转入 5.4 动工程序。若 签约后或动工会对合同有增补更改，应实时向有关部门供给《合同增补更改通知》。若半途因故放弃签约或失单，应向本部门总经理提交详尽剖析报告后转入 5. 7结算程序。签约阶段使用的全部花费记入《签约花费清单》。 5． 4 动工 ----- 从概算书送审到工厂测试达成 项目人员将概算书送审时编制《动工申请报告》，按概算进行图纸设计、软件开发、物料采买、设施加工和工厂测试工作，控制项目成本、质量、进度。申请经同意后方可使用公司资源（人、财、物、信息）。概算书、图纸、软件和测试报告投入使用前一定进行评审同意后方有效。工程项目进展到工厂测试达成、或销售项目进展到出库发货时转入 5. 5施工程序。若 半途因故发生合同增补更改，应实时向有关部门供给《合同增补更改通知》。若出现质量问题，履行人应立刻向部门总经理提交详尽剖析报告交有关部门办理。若合同半途停止或暂停，履行人应立刻向部门总经理提交详尽剖析报告后转入 5.7 结算程序。 动工阶段使用的全部花费记入《动工花费清单》。 xx 自动 化工 程有 限公 司 文件编号 WI/DC-12 工 作 指 引 版本号 1.0 标题：项目管理流程 页 码 3 / 3 5． 5 施工 ----- 从发货进场到完工查收完成 项目人员接到客户发货或/和进场施工通知时编制《施工申请报告》，组织施工队伍睁开安装、调试和工程查收或货物查完工作，控制项目成本、质量、进度。申请经同意后方可使用公司资源（人、财、物、信息），工作进展到达成完工查收时转入 5. 6质保程序。若施工过程中因实质需要发生工程内容增减，应实时向有关部门供给《现场签证单》。若出现质量问题，履行人应立刻向部门总经理提交详尽剖析报告交有关部门办理。若 合同半途停止或暂停，履行人应立刻向部门总经理提交详尽剖析报告后转入 5. 7结算程序。