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办公内勤岗位职责
【篇一:办公室行政内勤工作职责】
办公室行政内勤工作职责
1. 做好公司行政事务性工作,搞好办公室内部服务;
公司办公室各项行政性事务多多请示,多汇报,听从领导指挥,服
从领导安排,对领导交办的各项任务,坚定不移地贯彻执行。
2. 负责各级部门来电、来文、来函的登记、传阅和资料信件的收发
处理机立卷归档工作;
对各级部门的文件进行登记造册,填写文件处理单,最后整理归档。
3. 负责文件的收发处理,并定期整理送交档案室,做好文件立卷归
档工作;
办公室的各类文件做到当天处理,及时归结。文件每周送交一次档
案室、一周内做好立卷归档工作。
4. 负责文件、资料的打印、复印及登记管理;
在交办者规定时间内完成各种文件、资料打印、复印工作、确保文
件准确无误;文件打印、复印完后按要求及时进行各项登记。
5. 负责公司证照及相关资料的借阅;
因个人或公司需要借出或查阅的相关资料,做好登记备案,归还时,
有注销记录。
6. 负责公司办公用品的购买发放;
负责购买各部门相关的办公用品,购买完毕后发放到相关部门。
7. 负责公司房门钥匙的管理;
严格保管好公司各办公室房门钥匙,借取钥匙必须由相关领导同意。
8. 负责公司 oa 协同办公的管理;
保证 oa 协同办公的正常运作,制定修改流程,维护系统管理,解决
oa 相关问题。
9. 负责快递的签收工作;
各部门交付的快递,做好签收登记,并详细注明快递单号,寄件地
址寄件人等。
10. 负责总经理室卫生和文件整理,并负责小会议室与大会议室的卫
生及投影仪调试工作;
确保总经理办公室无尘埃、无垃圾。文件做到归类整齐,便于查找。
需要用
到会议室时,保证会议室的整洁,如有需要投影仪,提前调试好投
影仪,必要时做好会议纪要。
11. 完成领导交办的临时工作任务;
【篇二:办公室内勤岗位工作职责】
办公室内勤岗位工作职责
本岗位工作人员应本着恪尽职守,求真务实的工作作风,严格执行
本岗位职责:
一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、递
送、催办、归档及文档保管等工作;草拟有关规章制度及有关文件、
信件、总结等文稿;接、处理、保管一切商务来电来函及文件;对
公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
二、掌握和使用印章并审核、开具证明,记录和传达重要电话内容,
负责收发信函。
四、负责办公用品的领取、使用、管理和维护,责任到人。
五、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。
六、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安排
面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
项目部文员岗位工作职责
本岗位是项目负责制,在规定的时间完成规定的任务,工作人员应
本着恪尽职守,求真务实、雷厉风行的工作作风,严格执行本岗位
职责:
一、做好项目整理工作,弄清楚自己手中所有企业的各个项目申报
各类科技部门的情况。
二、按时完成项目可研报告的编写,不得延误项目的申报工作,在
完成后由项目经理审核并修改,同时,协助企业做好项目评审工作。
三、负责与合作企业的沟通工作,完成项目资料的收集、整理、客
户维护等系列工作。
四、负责部分项目市场的开发、拓展工作。走出公司、开拓市场,
进一步增加服务企业的数量。
五、能够准确地给项目定位,把握方向,文字准确、到位,排版整
洁,内容有新颖性,体现项目的科技含量、创新性。
销售部销售经理岗位工作职责
本岗位需要体现经济效益,在相应的期限内,做出一定的销售业绩。
要根据公司发展战略,组织制定销售战略规划。同时要掌握市场动
态,负责组织收集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息
等,分析市场发展趋势并有独特见解。要定期、准确的向总经理和
相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收账款等反映公司销售
工作现状的信息,为公司重大人事决策提供信息支持。
2 、销售经理要领导部门员工完成市场推广、销售、服务等工作。
要根据公司年度总体目标,做好销售预测,制定销售计划并组织执
行销售计划;策划、组织实施完整的销售方案;组织市场推广和产
品宣传工作,扩大公司及产品知名度;组织部门开发多种销售手段,
落实销售手段创新;负责组织对外报价、投标、谈判、合同签定等
销售工作;协调销售商部门与生产、技术开发、财务等公司其他部
门之间的工作关系。
3 、负责销售部内
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