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精心整理 常用办公软件 —word 篇 启动 word 软件 启动 word 软件即新建 word 软件，主要有三种方式： 1、双击桌面上的快捷方式； 2 、利用开始菜单启动； 3 、在桌面上单击右键，选择新建 word 文档； Word 工作界面介绍 1、大体上有五部分组成：标题栏、菜单栏、常用工具栏、文本编辑区、 状态栏。 2 、两类菜单： 1 ）菜单栏上的菜单 菜单栏上的菜单是功能最齐全的菜单，它由 9 个菜单组成，每一个菜单中 都包含有一组命令，打开这些菜单，执行其中的命令就可以完成一些操作了。 2 ）快捷菜单 在 Word 中，鼠标右击弹出的菜单，称为快捷菜单。快捷菜单最大的特点 就是使用起来很方便的，这里集合了用最为常用的功能。 3 、工具栏： 为了加速排版操作，获得高效的工作效率，通常用工具栏中的工具按钮来执行 排版的功能，而不使用菜单中的命令，这是因为使用工具可以快速的执行最常 用的命令。如果工具栏子菜单中的命令前面标有钩号，则表示该工具栏已经被 页脚内容 精心整理 打开了，反之就表示该工具栏被关闭。 word 基本技巧 1、拖动复制（ ctrl 键） ; 2 、移动文本（摁住鼠标左键） ; 3 、选择文本： 1)选择连续文本： 方法一：按住鼠标左键不松拖动 方法二：光标放开始 +shift+ 光标放末尾 方法三：全部选择 ctrl+A 组合键 2) 选择间隔文本：利用 ctrl 功能键 3) 选择纵向矩形文本：先按 Alt 键+ 鼠标拖动 4 、格式刷的应用技巧： 运用流程：选择目标格式文本 +格式刷 +待操作文本 1)单击格式刷：只能刷一次格式 2) 双击格式刷：可连续多细运用格式刷，来调整格式 5 、常用快捷键： 复制、粘贴、剪切： ctrl+cctrl+vctrl+x 撤销、恢复操作： ctrl+zctrl+Y 快速保存： ctrl+S 重复操作： F4 键或者 ctrl+Y 组合键 快速定位位到文档的开头、结尾： ctrl+homectrl+end 快速插入和删除 word 空白页 页脚内容 精心整理 1、快速插入 word 空白页： 1 ）菜单法：基本流程，插入—空白页 2 ）快捷键法： ctrl+enter 组合键 在当前页的开始单击，则加在其前面 在当前页的末尾单击，则加在其后面 2 、快速删除 word 空白页： 1 ）菜单法：光标定位到待删除空白页，操作流程：格式—段落—行距设 为固定值一磅即可删除。 2 ）快捷键法 1 ：ctrl+backplace （回格键） 3 ）快捷键法 2 ：将光标定位至待删除空白页的前一页的最后，单击 delete 键即可删除。 快速查找和替换操作