企业内控管理中ERP软件系统的应用策略分析.docx

    企业内控管理中ERP软件系统的应用策略分析     熊秋萍 [摘 要]在企业现代化经营管理和发展中，内部控制管理是最为重要的工作，是能够确保企业顺利运行以及发展的关键部分。而ERP软件系统是能够对企业内部业务流程进行有效控制和管理的重要软件，可以满足企业内控信息化以及现代化的发展要求，使企业管理者能够提高自身管理效率以及管控质量，为企业自身良好发展奠定基础保障。结合实践经验，只有提升企业内控管理水平，才能有效提高企业资源的管理效率，进而更好地提高企业内部资源的利用率，更能解决企业中存在的内部问题，进而降低与控制企业在经营中发生风险的概率。而将ERP软件系统运用在企业内控管理工作中，针对企业具体情况进行分析和探究，能够有效地利用该软件提高企业内控管理水平，为企业稳步发展提供信息化保障。因此，本文主要针对企业内部管理中ERP软件的应用进行分析，了解其优势和特点，并明确其在实际应用中的问题，最后制定完善的应用策略，发挥ERP系统优势和作用的同时，为企业内控管理工作的良好开展奠定坚实基础，促进企业未来稳定健康发展。 [关键词]企业内控管理;ERP软件系统;应用策略 doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.06.027 []F275[]A[]1673-0194（2020）06-00-03 0     引 言 企业在实施ERP系统前，要做很多前期工作，比如管理层的认可和支持，对企业业务的深入调研。ERP系统不是简单的财务系统，如果只是停留在这个层面，ERP系统可能用不好，或者在企业中起到的作用是有限的;负责系统的人需要深入了解业务。业务纵向来看，要了解业务是否是闭环的，如一笔销售业务，哪里是起点，哪里是终点，是否能形成闭环。横向方面，要了解业务有几个部门交叉相互协助才能完成，如销售订单业务，有销售部门、商务部门、财务部门、仓储部门、售后服务部门等多横向部门配合才能很好地完成，在调研时必须对业务深入了解，再结合ERP系统的逻辑，选择适合自己企业的一套ERP系统。 1     ERP软件系统特点 针对企业中的ERP软件系统，主要运用计算机技术和信息技术等为企业提供完善的资源计划，进而为企业构建稳定的管理系统，保障企业实现现代化管理目标。可以说ERP系统可以借助计算机技术来向企业制定完善的管控策略，以智能管理方案确保管理工作有效开展，从而满足资源共享，同时也将其使用效果最大化展示出来。实际的企业内控管理中，ERP系统的应用不但可以让企业及时了解市场的动态变化，而且也能为企业提供科学的依据，使企业能够在竞争激烈的市场氛围下稳定发展。针对今后发展视角进行分析，ERP系统具有真实的信息和数据，不但有较强智能性和移动性等特点，而且其中也包含一定的社交功能，更能结合大数据和云计算技术等，建立多管理功能为核心的良性生态管理系统，借此为企业发展创造出更多有用的价值。 2     企业内控管理工作中ERP软件系统的功能与问题 首先，有一些企业的管理者未能认识到ERP软件系统在实际中的应用意义以及重要性，在实际中一般会运用传统的内控管理模式，使整体工作的效率和质量难以得到进一步提升;而且因未能正确掌握ERP软件系统的应用技术以及相关知识等，使该系统难以在实际工作中得到良好的落实，另外，因未聘请专业的掌握ERP系统搭建的专业型人才以及经过系统培训会操作的人员，使企业内部管理工作难以得到有效落实和开展。其次，在运用ERP系统开展内控管理工作中，一些企业因欠缺信息数据的安全管理意识，并未针对企业信息安全制定完善的管理策略，这样也会增加企业信息泄露以及丢失等危险性，不利于企业良好发展。最后，在一些企业内控管理工作中，如果在ERP系统应用中缺乏良好的监督工作，也难以确保企业内部管理工作有效开展，甚至会导致企业的审计部门以及财务管理部门欠缺独立性的特点，导致内控管理效果难以进一步提升。 3     企业内控管理中运用ERP软件系统的作用 在企业发展中，借助ERP软件系统，能够对成本标准开展分析和研究，之后针对实际情况来决定相应的采购事宜等。针对商品形成中能够结合其成本标准进行全面管理与控制等，由此及时反馈出在运行中的成本情况，如果出现初始成本支出比预期要大的现象，就必须做出及时改正，解决其中存在的问题。在该过程中，会借助ERP系统明确预算超支的原因，之后再以此为基础进行整改。另外，借助ERP系统也能提高企业内部财务管理的水平，从而把企业的经营成果更为清晰且直观地展示在大众面前，保障企业在完善的战略发展规划下稳定发展。 3.1   实现信息共享和高效利用的目标 目前，在信息化技术快速发展的环境下，信息资源已经成为很多企业发展中必须重视的内容。而对于信息共享以及实时交互等要求，一直是ERP系统中最大的优势以及特点，使用者能够借助该