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京东商城电子发票实践分析及启示 摘要：随着互联网技术的迅速发展产生了很多新兴产物，电子发票就是其中之一，它不同于传统纸质发票，电子发票是运用电子形式在计算机上面进行保存以及流通。纸质发票的电子化形式就是电子发票，两者都是让税务机关去统一地发放给商家，防伪技术是相同的，购买方能够按照发票的代码等信息验证发票的真假。本文中梳理了一些发票的相关知识，并且介绍了国内外的研究现状，以京东为案例分析了运用电子发票的经验，总结了电子发票的效益与阻碍，后面有一些建议。 关键词：纸质发票，电子发票，互联网＋，京东 一、电子发票相关知识 1.纸质发票业务介绍 对于纸质发票，单位在应用电子发票过程中，可以按照《中华人民共和国发票管理办法》等与发票有关的法律法规，其中通过以下环节： （1）发票领购 纳税人首次领购发票时应办理税务登记，然后申请办理领购发票，税务机关就会进行审核并且受理纳税人如实提供的相关资料，当确定无误而且审核通过之后，税务人员按规定向纳税人核对相关信息，再发售发票。如果是日常的续购发票，通常领取发票的纳税人会采用验旧供新的方法，通过了首次发票领购的各项事宜之后，需要日常续购发票的时候只需带相关资料去主管税务机关即可。如果税务机关确认无误，而且审核通过之后，税务人员即可发售发票。 （2）发票开具使用 在企业的日常经营活动中，企业是按照自己的业务量了解发票的使用量，去税务部门领取一定数量的发票，防止由于业务量的提升而影响了发票的开具。按照业务的需求通常可以让发票分为三种形式：第一，日常经营开具的发票；第二，“作废发票”，即由于某些特殊的原因，要对已开具发票进行作废；第三，“红字发票”，由于退货或者是换货的原因，要对已经开具的发票冲红。 （3）发票缴销和验旧 通常用验旧供新供票模式的公司需要按月验销发票。税务人员应当审核企业所上交的发票，然后记录提交发票金额与使用的情况。对于实物验销发票，加盖人员名称、日期的发票验销专用章需要税务人员审核。通过审核后税务人方可领购新发票。另外关于发票的缴销需要满足以下条件：第一，自领购日开始的一年之内没有使用的发票，运用发票的单位以及个人对于所领购发票需要缴销；第二，用发票的单位及个人，如果发生迁移、合并等状况时，在注销税务登记的时候，对于原来购买的发票，需要向税务部门申请缴销。 2.电子发票的相关概念 电子发票是现代信息社会的产物，在日常购销商品、接受或提供劳务以及从事其他日常经营活动中，以数据电文形式来开具或者收取的收付款凭证。电子发票不仅是纸质发票的电子化，更是发票使用流程的电子化，包括申领、开具、查验、报销入账、归档等涉及每一个环节，是参与很多方面的系统工程。电子发票或许是一串“看不见，摸不着”的计算机符号，是需要网络对其进行流转的电子化资料。 3.纸质发票与电子发票对比分析 介质不一样：纸张形式所呈现的是纸质发票，然而数字化形式所呈现的是电子发票。推广时间不同：纸质发票在早期就逐渐的开始应用，是那时候百姓经济交易凭证。然而电子发票一直到2012年才开始做试点工作的。保存方式不同：相比纸张发票，电子发票的保存更加方便。 4.我国电子发票的要素 我国电子发票的特殊要素有：第一，发票赋码。电子发票唯一标识（发票代码加发票号码）。第二，发票防伪码。需要用国家密码管理局所批准的商用密码算法，确保电子发票的真实性与唯一性，以便发票的防伪和查验。第三，二维码。可以很快的扫描以及识别发票，也能够很快的查验。第四，电子发票专用章。开票方加盖，对所有开票内容签名，保证发票数据完整和抗抵赖性，同时也具有高度的安全性。 5.我国电子发票的生命周期 面对我国现在以票控税的增值税管理思路，税务机关也按照纸质发票创建了完整的伴侣流程。而作为一种新生事物，与纸质发票相比较，电子发票在载体、使用以及流转方式上都会产生不同。主要流程是：登记、申领、开具、交付、查验、验章、入账、存证、审计、归档、回传。 二、京东商城为案例电子发票实践分析 1.京东概况 目前，京东成为了我国最大的B2C电子商务企业之一，同时也在努力地为电子发票在电子商务领域普及做贡献。2013年6月27日，我国内地第一张电子发票在京东商城开出。2014年6月27日，北京市国家税务总局也第一次成功地收到了京东开具的我国内地首张以电子化的形式入账的电子发票。本案例以京东为对象对电子发票的需求、电子发票系统的建设过程以及运用过程、电子发票项目的战略框架、电子发票应用效益和挑战等方面，系统分析京东运营电子发票的过程以及经验。如下图所示京东的组织框架： 2.京东启用电子发票的需求分析 （1）符合国家相关政策规划 从2011年开始，我国的物流与采购联合会、国家发改委、国家税务总局、国家档案局、财政部等机构联合大力推行电子发票。根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具