学生信息管理中职教育论文.docx

PGE \* MERGEFORMT PGE \* MERGEFORMT 1 学生信息治理中职教育论文 1对学生进行信息化治理的意义 1.1对学生信息进行归档的意义  学生的学籍是学生整个学生生涯的一个资料，能看到学生自入校以来的全部信息，中职院校在进行相关的资料审理的过程中，要把特定的信息进行归档，也可以在规定的周期内进行归档。当文件进行归档以后可以快速的把文件传输给信息治理部门，信息治理部门就可以进行定期的接收，来进行资料的详细记录，对电子档案做出正确的分类。这样学生或者老师来进行查阅的时候就会便捷和方便，还有效的保证的文件的完整度，提升信息的安全性。当我们把学生的学籍档案进行归档以后，就形成了电子档案，这样开展的有效治理模式和传统治理模式有很大的差异。我们在进行信息化的档案治理的过程中，来要把学籍档案进行单独的分类，可以根据上下级之间来进行紧密的联系，通过 1.2提供更多参考依据  当我们对学生进行治理的时候，要实现档案的高效率治理，我们可以运用互联XX让信息技术更加的多元化，可以通过信息共享技术来进行信息资料的完善，在企业来学校进行人才筛选到时候，就会通过档案对学生进行更加全面的了解，因为，招聘单位都是要和学生进行合作的，这样可以有效的实现资源共享的，如果能够最全面的把所有信息进行呈现，就会发现企业如果对学生进行全面了解，就可以有效的缩短考核时间，让学生用最快速的方式融入到工作中来。我们通过详细的信息治理过程让学生能够有更好的就业机会。  1.3合理的进行资源利用  我们可以把进行处理过的信息转变为电子文件，这样才能够在进行文件归档的时候进行有序的排列，我们在进行中职计算机资源调配的时候，可以把这些资源进行有效的利用，对电子信息进行整合以及加工，这样可以尽可能的减少信息整合加工的时间，对档案信息进行及时的更新，所以当学生的学籍被建立成电子档案以后，对于档案的传递会更加的快速和简单，这样可以让信息资源进行合理的应用，让信息价值进行实现，信息资料存在的价值可以得到最大化的利用。  2中职学生信息治理的措施  2.1加强人员素养  我们在开展治理的时候要对人员素养进行加强，现阶段很多信息化技术治理的水平不是很高，但是各个院校还是引进了一批先进的设备，这些先进的设备是需要人进行操控的，如果人员是素养不是很高，就不能够让这些高科技发挥出他们应有的作用。还有就是要强化档案人员的治理理念，让治理人员对信息化技术更加了解，这样可以进一步的熟悉档案信息化治理的专业知识和相关技能，对学生信息化治理的重任进行落实，让人员掌握开展信息治理的方法，保证电子档案信息化的标准化作业。我们要加强人员素养，要提高治理人员的综合素养，进行高效率治理，这样可以有效的提高工作效率，让工作系统科学化。  2.2对出现的问题进行正确的对待  在整个电子文件的生存和技术革新的过程中，对于电子档案的归档和储存也有一些自身的特征，电子档案和纸质档案进行相互比较，可以说是有将近5到15年的时间差距，电子文件可以在计算机、XX络和载体之间进行比较紧密的联系，如果信息比较过时，我们在纸质载体上的信息是不可能进行有效的沟通。在一般的情况下，技术过时可以说是有两个方面，在进行技术更新的时候我们可以换摒弃过去的存储技术，还有就是一些商业化原因，因为我们在整个生产的过程中，生产的电子文件载体是没有办法找到配套产品的，所以说在载体中存在着一定的问题，所以我们最好要有纸质的备份，这样才能够在信息技术设备出现问题的时候与纸质档案进行对比，方便在今后的利用的过程中进行相互的参照。对于一些突发事件我们也可以进行及时的对应处理。还有在进行信息检索的时候要对 2.3把电子文件的相关技术落实到位  当学生在进行电子档案信息资料治理的时候，可以在学籍档案的整个环节里面进行思考，我们先要进行考虑的就是电子档案的安全性，只有这样才能够保证最原始资料的完整和正确。还有就是要有保密意识，重点就是要进行计算机加密，有些信息可以说是涉及到个人隐私方面，我们要对信息技术进行加密，让学生的个人隐私受到保护，这样可以最有效的保证电子文件内容的真实性以及保密性。还有就是要有辨别文件内容信息的真伪性，让电子文件有很原始的依据性，另外，对于一些加密文件要严加保护是不能够随意的进行泄露，当相关人员进行查询的时候，要有完善的证件，并在查阅的时候进行记录，防止出现一些不必要的麻烦。当中职学校的学生学籍档案进入到XX络以后，更加要加大信息安全的保密隐患，所以，我们在进行学籍档案信息化治理的过程中，要注意对信息进行筛选和公布，这样可以有效的让整个治理工作规范，让电子信息技术更加的安全。  3结语  在信息技术进