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**省电力公司 第五部分 农网改造升级工程档案案卷整理工作要求 5案卷和案卷内科技文件排列 科技文件宜按系统、成套性特点进行案卷卷内文件排列。卷内文件一般应文字材料在前，图样在后；译文在前，原文在后。 案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。 建设项目类案卷宜按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列。? 6 案卷编目 卷内科技页号编写： 案卷内科技文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一页。 已有页号的文件可不再重新编写页号。 卷内目录、卷内备考表不编写页号。 页号编写位置：单面书写的科技文件材料在右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在右下角背面在左下角编写页号。 **省电力公司 第五部分 农网改造升级工程档案案卷整理工作要求 6 案卷编目 案卷封面编制： 案卷封面可采用内封面形式。（样式由档案信息平台中打印。） 案卷题名，应简明、准确地提示卷内科技文件的内容。如：××供电所××台区农网改造升级工程预决算、合同、协议、开工报告、验收报告、财务决算等。 立卷单位，应填写负责组卷部门或单位。 起止日期，应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间—年、月、日（年度应填写四位数字，如2010年02月05日） 保管期限，应填写组卷时依照有关规定划定的保管期限。 档号：按《关于农网履行升级工程档案档号编制方案的通知》（办工作[2011]18号文）执行。 案卷脊背编制 案卷脊背印制在卷盒侧面，包括案卷题名、保管期限、档号。（样式可由档案信息平台中打印。）? **省电力公司 第五部分 农网改造升级工程档案案卷整理工作要求 6 案卷编目 **省电力公司 第五部分 农网改造升级工程档案案卷整理工作要求 6 案卷编目 **省电力公司 第五部分 农网改造升级工程档案案卷整理工作要求 6 案卷编目 卷内目录编制 卷内目录应排列在卷文件首页之前。 序号，应依次标注卷内文件排列顺序。 文件编号，应填写文件文号或型号或图号或代字、代号等。 责任者，应填写文件材料者或第一责任者。 文件题名，应填写文件全称。文件没有题名的应由立卷人根据文件内容拟写题名。 日期，应填写文件形成的时间——年、月、日。 页数，应填写每件文件的总页数。 备注，可根据实际填写需注明的情况。 档号，在平台中编目后自动生成。 **省电力公司 第五部分 农网改造升级工程档案案卷整理工作要求 6 案卷编目 **省电力公司 第五部分 农网改造升级工程档案案卷整理工作要求 6 案卷编目 卷内备考表编制（可由档案信息平台中打印） 立卷人，应由立卷责任者签名。 立卷日期，应填写完成立卷的时间。 检查人，应由案卷质量审核者签名。 检查日期，应填写案卷质量审核时间。 互见号，应填写反映同一内容不同载体的档号，并注明载体类型。 卷内备考表应排列在卷内全部文件之后，或直接印制的卷盒内底面。 ?案卷目录编制（可由档案信息平台中打印） 序号，应填写登录案卷的流水顺序号。 总页数，应填写案卷内全部文件页数之和。 备注，可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。 **省电力公司 第五部分 农网改造升级工程档案案卷整理工作要求 6 案卷编目 **省电力公司 第五部分 农网改造升级工程档案案卷整理工作要求 6 案卷编目 **省电力公司 第五部分 农网改造升级工程档案案卷整理工作要求 7案卷装订 案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订。 以件为单位装订的应在每件文件首页空白处加盖档号章。 归档章样式如下：单位：mm 档 号 序号 35 15 10 10 **省电力公司 第五部分 农网改造升级工程档案案卷整理工作要求 7案卷装订 案卷内超出卷盒幅面的科技文件应叠装。破损的科技文件应修复。 长期保存的案卷装订时必须取掉金属物。 ? **省电力公司 第五部分 农网改造升级工程档案案卷整理工作要求 8 卷盒、表格规格及其制成材料 卷盒外表规格为：310mm×220mm，脊背厚度可根据需要设定。 卷盒宜采用220g以上的单无酸牛皮纸双裱压制。 案卷目录、卷内目录、卷内备考表表格规格为：297mm×210mm。 表格宜采用70g以上白色书写纸制作。 ? 农网升级工程 档案管理培训讲义 编写：*** 2011-12-14 **省电力公司 **省电力公司35千伏输变电工程档案管理规定 第三部分 35千伏输变电工程文件材料归档内容 为切实做好公司35千伏输变工程项目档案管理工作，依据国家电网办[2010]250号文《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》、皖电总[2009]284号文《关于印发**省电力公司农网完善工程档案管理工作规定的通知》和《科学技术档案案卷构成一般要求（GB/T1