excel2016高级应用之公式与函数篇.pptx

Excel 2016是专门用来制作电子表格的软件，使用它可制作工资表、销售业绩报表等。本讲主要就输入数据后的格式设置、视觉效果设计、公式输入及函数高级应用进行讲解，通过学习你能熟练掌握Excel2016数据的输入、美化和计算。 学习目标Excel数据格式设置0102Excel美化工作表03Excel数据计算Excel函数高级应用04格式设置高级应用数据计算设计美化Excel格式设置Part 01文本格式数字格式单元格格式1. 设置字体2. 设置字号3. 设置字形4. 设置字体颜色可用的数字格式选择要设置数字格式的单元格。调出右键菜单，点击“设置单元格格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡的分类列表中选择需设置的数字类型，在对话框右侧的“类型”下拉列表框中选择要使用的子类型，然后进行确定。可设置百分数、分数、小数、日期、时间、货币型数据等。Excel设计美化背景设置对齐设置Part 02条件格式样式美化对齐设置方法：1. 使用 “对齐方式”组中的工具按钮2. 使用右键菜单“设置单元格格式”对话框：选中需要设置对齐方式的单元格或单元格区域，单击“对齐方式”组中的“功能扩展”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡中设置需要的对齐方式即可。打开需要编辑的工作薄，选中要设置自动换行的单元格或单元格区域，再单击“对齐方式”组中的“自动换行”按钮。返回工作表，可看到所选单元格区域中的数据进行了自动换行。设置表格边框的方法：使用工具按钮添加边框 绘制边框使用“设置单元格格式”对话框添加边框。打开需要编辑的工作薄，选中要添加边框的单元格或单元格区域。在“开始”选项卡的“字体”组中单击“边框”按钮右侧的下拉按钮，选择需要的边框线，也可单击“其他边框”选项，在弹出的“设置单元格格式”对话框中选择样式、颜色、及预设，为表格添加边框。设置表格边框的方法：填充纯色填充渐变色使用图案填充选中要设置背景的单元格或单元格区域，打开“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡中进行相应设置即可。打开需要编辑的工作薄，切换到“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“背景”按钮。在“工作表背景”对话框中选择需要作为背景的图片，单击“插入”按钮。返回工作表，可查看设置背景后的效果。设置条件格式方法： 选中要设置条件格式的单元格或单元格区域；在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮；在弹出的下拉列表中设置需要的条件，然后单击“确定”按钮；则符合条件的单元格的格式将发生变化。套用单元样式方法：选择要应用样式的单元格或单元格区域；然后选择“开始”选项卡，单击“样式”选项组中的“单元格样式”下拉按钮；在弹出的列表中选择需要的样式即可。套用工作表样式方法选中需要套用表格样式的单元格区域；在“开始”选项卡的“样式”组中单击“套用表格样式”按钮；在弹出的下拉列表中选择一种表格样式，弹出“套用表格样式”对话框；勾选“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮。Excel数据计算Part 03使用公式计算使用函数计算数组公式编辑公式的操作公式含义公式的运算符号输入公式的方法公式的概述：公式是指使用运算符和函数，对工作表数据以及普通常量进行运算的方程式。公式组成：等号“=”：相当于公式的标记，表示之后的字符为公式。运算符：表示运算关系的符号，如加号“+”、引用符号“：”。函数：一些预定义的计算关系，可将参数按特定的顺序或结构进行计算，如求和函数sum。单元格引用：参与计算的单元格或单元格区域，如单元格A1。常量：参与计算的常数，如数字2。公式运算符算术运算符比较运算符文本运算符引用运算符输入公式选择需要输入公式的单元格；然后输入“=”作为公式的开始再输入公式中的其他元素，如“=5+6*3”；单击“输入”按钮 或按Enter键；计算结果即可显示在所选单元格中，在编辑栏中将显示公式内容。公式修改的两种常用的方法。双击公式所在的单元格，将光标移动要修改对象的位置，删除不需要的内容，或输入补充的内容。选择公式所在的单元格，在编辑栏中对公式进行修改。公式的复制：选中要复制的公式单元格；按下“Ctrl+C”组合键，或在单击“复制”按钮。选中要显示计算结果的单元格，再按下“Ctrl+V”组合键，或单击“粘贴”按钮。所选单元格区域将显示相应的计算结果。公式填充：选中包含要复制的公式所在的单元格；将鼠标指针指向该单元格的右下角，待指针呈“十”状时按下鼠标左键不放并向下拖动；当拖动到目标单元格后释放鼠标即可。单元格引用：通过特定的单元格符号来标识工作表上的单元格或单元格区域，指明公式中所使用的数据位置。通过单元格的引用，可以在公式中使用工作表中不同单元格的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格，甚至其