2017党政机关公文格式国家标准授课课件最新PPT.pptxVIP

2017最新党政机关公文格式公文格式授课人：魏国栋《党政机关公文格式》前后标准变化口诀公文格式新国标印章署名要齐全《党政机关公文格式》GB/9704-2012代替《国家行政机关公文格式》增加发文机关署名格式要素成文日期用数字主题词儿不再标成文日期用阿拉伯数字标注删除主题词格式要素公文页码不可少密级紧急左上角增加页码格式要素密级、紧急程度从右上角改为左上角公文纸张及排版印制要求PART 01目录PART 02行文规则公文种类PART 03公文格式要素PART 04公文纸张及排版印制要求01公文纸张及排版印制要求采用国际标准A4型用纸（210mm×297mm)大部分公文格式要素都采用3号仿宋体.从左至右横写横排，一般每面排22行，每行28个字幅面： 210mm×297mm版心： 156mm×225mm上白边（天头）37mm下白边（地角）35mm左白边27mm 右白边27mm排版时版面尺寸要标准 双面印刷、左侧装订行文规则02行文规则上行文上行文下级机关单位向上级机关单位的行文请示、报告、议案01平行文下行文上级机关单位向下级机关单位的行文命令、决定、批复02下行文 平行文平级机关单位或不相隶属的机关单位之间的相互行文（函）03行文规则行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。行文总规则行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。向上级机关行文规则向下级机关行文规则原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。政府各部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送报送上级主管部门。下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。请示应一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。党委、政府的办公厅（室）根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中须注明已经政府同意。政府部门在各自职权范围内可以向下级政府的相关部门行文。涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或撤销。上级机关向双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。 公文种类03公文种类决定决议公报议案公告命令纪要批复通告函报告意见请示通知通报文种选用上经常出现的几个问题缺少文种生造文种一是公文无标题；二是公文标题三要素不全（制发机关、事由、文种）。如情况报告、总结报告、申请报告、汇报材料等。常见问题如请示报告、请示函等，再如转发通知类公文因转发环节多，经常出现“通知的通知的通知”。如总结、要点、方案、计划、安排、纲要、规划、答复、汇报等。使用非法定文种文种重叠04公文格式要素公文格式要素主体版头版记份号密级和保密期限紧急程度发文机关标识发文字号签发人 标题主送机关正文附件说明发文机关署名、成文日期印章、附注、附件抄送机关印发机关印发日期 2个要素6个要素9个要素页码位于版心之外发文字号之下4mm处居中印，与版心等宽，高度0.35-0.5mm之间公文末页末条分隔线公文末页首条分隔线红色分隔线版记中第一个要素之上，推荐高度0.35mm与公文最后一面的版心下边缘重合，推荐高度0.35mm公文格式要素首末两条粗线，中间细线，最后一条与正文边框重合公文要素——版头部分份号公文印制份数的顺序号，即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号涉密文件应当标注份号一般用6位3号阿拉伯数字，实际编号时推荐采用3-6位阿拉伯数字，编虚位补齐，即第一份公文可以编为001、0001、00001、000001，不应编为1、01份号顶格编排在版心左上角第一行公文要素——版头部分涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限密级和保密期限保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明密级顶格编排在版心左上角第二行 3号黑体字密级和保密期限用★隔开，如：机密★1年如没有保密期限，两字之间空一字，如：机 密未标明或者未通知保密期限的国家秘密事项，其保密期限按照绝密级事项30年、机密级事项20年、秘密级事项10年认定公文要素——版头部分公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急